當緊急狀況發生的時候,管理者只是指手畫腳,告訴大家“應該這樣”或者“應該那樣”;
當遇到複雜的麻煩,下屬根本不知道朝哪個方向走,也沒有信心,而管理者也只是指指某個方向;
下屬們在解決複雜問題的時候,只能自己去面對和摸索,而根本得不到及時指導和幫助;
執行過程中突然遭遇到了危機,下屬們一籌莫展的時候,卻不知道自己的上司在哪兒;
……
並非是所有的問題都需要管理者去做嚮導,而只有在複雜、棘手問題出現才需要。
管理者需要掌控重要流程和重要環節,但同樣要對團隊工作當中存在和出現的複雜、棘手問題給予高度關注。一方面,這些問題解決難度比較大,如果在下屬沒有經驗和思路的情況下,管理者的“嚮導”角色將是必需的;另一方面,如果這些複雜或棘手問題,一旦因為應對或解決不得當,就容易導致不良惡果。
所以,如果前方的道路比較簡單、平坦,那麼指路人就能把效果發揮出來;但如果是路況較為複雜,彎路、岔路多且泥濘坎坷,下屬們更希望有個嚮導,而不是指路人。
好的嚮導,始終跟大家走在一起,依靠自己的經驗、閱歷引領著大家一步步探索;
好的嚮導,能夠運用自己的智慧,跟大家齊心協力,共擔風雨;
好的嚮導,縱然遇到潛在的危機或陷阱,也能夠提前預知並化解;
好的嚮導,能夠大大增強團隊的信心,使得大家堅定的跟著走下去。
作為管理者,在遇到棘手或者艱難的情況時,第一反應應是:提醒自己要做一名好的嚮導,能夠帶領自己的下屬面對挑戰,並且用自己的經驗和智慧,帶領下屬們跨過每一個艱難險阻。筆者建議管理者們“該出手時就出手”,而不是隻做一個輕鬆的“指路人”。
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第一次犯錯不批評
當員工因為過錯而做錯了某件事情時,第一反應:第一次犯錯不批評
沒有不犯錯的員工,甚至事情做得越多,犯錯的可能性也就越大。在筆者看來,其實工作的過程更像是“試錯”的過程,我們總是在經歷“犯錯—總結—成長”的過程。因此,作為管理者就必須要重視一個問題,第一次犯錯的員工以及第一次犯某個錯誤的員工。
一些管理者,對待員工的錯誤,向來持有非常苛刻的態度和做法。他們總是不管三七二十一,認為“你錯了,就是錯了”,沒什麼好說的;而後,就是一頓嚴厲的批評甚至否定。不管你是因為什麼犯了錯誤,更不管你是否第一次犯這種錯誤,反正錯了就要捱罵。
於是,總會出現下面的問題:
下屬做錯某件事兒,結果被大罵一頓,但下屬心理感覺很委屈,因為從來沒有人告訴他不可以這樣做;
上司認為下屬怎麼能犯這種錯誤,如此低階,簡直是不能容忍;
上司在下屬犯錯的時候,首先想到的從來不是反思自己,有沒有盡到提醒和指導的責任;
……
筆者原來的老闆有句話,說得非常好,叫做“稽所教,教所稽”,意思是說:我們所檢核的必須是我們曾經教過的,而我們所教的就應當是要檢核的。借用到批評上來就是,我們所批評的必須是我們曾經教導過、提醒過的,而我們曾經教導過和提醒過的而又被觸犯的,才是我們要批評的。
或者說就是:員工第一次犯某項錯誤,是不應該或者根本不應當被批評。因為管理者負有教導和提醒的職責,如果是因為我們的過失而沒有對該所犯事項進行教導或提醒,責任就在我們自身,應當被批評的就是我們自己。問問自己,有沒有盡到提醒和指導的職責。對員工可能會犯錯誤的地方,我們應當事前做出提醒和指導,以幫助其避免犯錯;特別是對於那些新員工或缺乏相關經驗的員工,就更是如此。
事實上,原本有太多應當是管理者沒有盡到提醒和指導職責的情況,而由員工自己被迫承擔了。員工犯了錯誤被批評,無可厚非;他們可能沒有什麼怨言,但對於管理者而言,就喪失了一次樹立和行使管理權威的大好機會。因為,他們第一次犯錯的時候,更需要的是指導,更應該明確的是為什麼這樣是錯的,到底錯在了什麼地方,今後應當注意到什麼;或者奢侈地講,如果他們能夠聽到管理者主動承擔沒有盡到提醒的責任這種說法,那麼他們會感悟更多,起碼就有管理者的責任感。
員工第一次犯某項錯誤,管理者可以