所以IG公司要求所有即將被派遣到中國的韓方職員必須參加一個培訓,內容大概是講對中國職員只能動之以情、曉之一理,嚴禁打罵或人身攻擊。很顯然老樸是參加過這種培訓的,而且估計聽課也很認真。所以,今天他算是戰勝自己一回。
“對不起,部門長,我馬上改!”玄彬總算機靈,雖然不知道具體錯在哪,但是,在領導面前主動承認錯誤總歸是對的。順便給老樸行了個標準的韓國軍禮。玄彬的人生哲理是:事業是國家的,榮譽是單位的,成績是領導的,工資是老婆的,財產是孩子的,錯誤是自己的。
老樸被玄彬的“軍禮”這一逗,氣也消了一大半。強忍著笑,叫玄彬走到他的側面,開始給玄彬培訓起如何寫報告來:
1)寫報告最重要是重點突出,儘量把篇幅控制在一張A4頁面以內。措詞儘量簡單明瞭。
2)寫報告要遵循5W1H的原則。5W為what(什麼); where(在哪裡); why(為什麼); when(什麼時候); who(誰),1H為how(怎麼做)。報告的內容中應該重點解釋5W1H。比如你彙報的“整改危險化學品倉庫安全隱患”,可以直接在報告裡面分條列出以下內容:
Where:問題出現在哪裡 What: 具體的問題是什麼?
Why: 為什麼要整改? Who: 誰負責整改?
When: 整改的時限建議是多少? How: 建議的具體整改方案是什麼?
3)寫報告要注重如下細節:
A.儘量把報告中的重點詞句用加粗體或斜體標示出來。這樣審批者有時就不需要全篇通讀了,直接讀關鍵字就好了。
B.儘量少用成語,你老闆我在韓國人中漢語算不錯的了,但是對你們偉大中國的成語還是逐摸不透。
C.有可能出現混淆的連在一起的詞語,儘量用空格分開。
D.儘量用表格和圖表來說明一些資料類的內容。資料不要只體現一個點,而是要體現一種趨勢。
E.報告的字型儘量選擇華文新魏,彙報檔案的標題文字的大小建議選小三或二號並加粗。小標題選四號或小四字型,具體內容選小四或五號字型。
玄彬聽的人都快眩暈了。他怎麼都沒想到做個簡單的彙報還這麼多講究,心裡蹦出了一句話“韓國人真麻煩,什麼都框死了,這還哪會有什麼創意可言?”但是玄彬轉念一想,老樸說的確實挺有道理,領導一般都很忙,下屬的報告寫的越簡單明瞭、重點突出,領導批閱就會越輕鬆。這無形之中就減少了他的工作負荷。當然,這無形中也體現了下屬的綜合歸納能力。
玄彬心中暗暗感嘆到,自己要學的東西還真的不少。
7。宿舍夜話1—巧遇美女
在IG公司,員工宿舍是四人一間。宿舍管理員把玄彬跟何文,金耀,孫興等四人同分在一個宿舍。玄彬和何文偏瘦一點,所以睡上鋪,稍微大支一點的金耀和孫興睡下鋪。
由於剛畢業,大家都還沒有改掉晚睡的夜貓子習性。每天晚上十點半熄燈後,玄彬和他的舍友們都免不了談天論地1個多小時。
何文:兄弟們,我今天中午去食堂吃飯的途中看到一位美女。天啦,從後面看簡直美呆了,美翻了。
玄彬:真的,快說來聽聽。
何文:今天中午大概12點30分,我比平時晚了一點去吃飯。當我從生產辦公室出來的時候,我一抬頭看到了一位身高1米7左右,魔鬼身材,烏黑秀髮垂至腰部,被微風吹起輕輕地往後上方飄。天啦,簡直像電視裡面海飛絲洗髮水的廣告女郎。看的我立馬熱血沸騰,一種莫名的衝動促使我去引起她的注意。她在我前面十幾米,正朝食堂走去。由於只能“望其項背”,於是我心生一計。我大喊了一聲“美女”。結果你猜怎麼著?
金耀:怎麼著,快說呀。難不成那美女回頭望你了?
何文:可不是?我一叫美女,她就突然甩過頭來。一頭烏黑亮麗的頭髮,被離心力拉動迎風飄起,那叫一個美呀。
孫興:何文,看來你小子轉運了,去食堂吃飯也能碰到美女。以你那三尺厚的臉皮,肯定死皮賴臉的跟人家坐在一起吃飯了。
何文:大哥,本來我真的很想約她一起吃飯的。但是,事事難料呀。
玄彬:咋的了?難道何文兄“偷雞不成蝕把米”?
何文:不是,當她轉過身來看我時,