我的大學畢業論文寫的就是關於授權，”方證打了個響指，“我看看能不能找到，給你看一下。”他從故紙堆裡翻了一會兒，拿出了一本發黃的本子，“就是它。”

令狐沖開啟一看，見上面寫著：

有效授權的9個步驟：

1　明確要授權的事務

一般來說，不能授權的事務往往是其他人不能勝任的工作，包括戰略規劃、接待重要客戶、制定重大決策、代表公司出席會議等等。對於其他人能夠勝任的工作，最好都統統授權出去。

（令狐沖看到這裡，心裡思索：這個意見很好，我回去可以思考一下，哪些我應該授權，哪些我需要親自處理。）

2　選擇被授權人

你需要確定：授權給誰？如果你讓梵高去彈鋼琴，讓貝多芬去畫向日葵，那顯然是資源的浪費。在選擇被授權人的時候，你應該詢問自己：他是否能勝任這項任務？他是否願意從事這項任務？他有沒有空餘的時間處理這項事務？

（令狐沖在心裡馬上列出了一個人物清單：儀清、儀和、儀真、儀質。）

3　給被授權人一個合理的理由

幾乎所有的人都不希望自己的肩上多一份擔子，因此，在你把任務授權給其他人的時候，他們往往會對你說：“給我個理由先！”而且還不允許你把這個“先”字刪除！在這裡，可以教給你一個小小的技巧。任何從事過銷售工作的人都知道，在推銷商品的時候，如果你一味強調商品的特色和功能，顧客往往是不會買賬的；如果你能恰如其分的指出這件商品能夠給顧客帶來的利益和好處，顧客往往會自掏腰包。這條銷售規則同樣適用於授權。你應該向被授權人解釋授權可以給他帶來的利益和好處，例如可以拓寬他工作的領域、為以後的晉升做準備等等。

4　明確任務的標準

任務最終是否完成，不是你說了算，也不是被授權人說了算，而是由任務標準決定的。任務標準是你和被授權人之間的一份協議書，既保障了你監督執行的權力，也保障了被授權人承擔自己應負的責任的權力。

5　明確任務的完成期限

理論上說，沒有任何一件任務是遙遙無期的。在授權的時候，向被授權人明確任務的最後期限，這不僅可以讓他合理地制定任務計劃，也可以讓他從接受授權的一開始就激發出工作的動力。

6　溝通、溝通、再溝通

這個步驟反覆強調的一個主題是：溝通。無論是在明確任務標準的時候，還是在明確任務完成期限的時候，你都需要與被授權人進行深入的雙向溝通。注意：溝通是一個雙向的過程，你可以提出你的看法，被授權人同樣也可以發表自己的意見。一次有效的溝通不僅可以讓你更加了解被授權人，同時也可以澄清你們兩人對於授權任務的理解，以免在授權之後發生誤會。

7　監督和控制

授權不是放權，你必須抽出時間監督任務的完成情況。你可以在任務的完成期限之前設定一些檢查點定期檢查任務的進度，也可以不定期進行抽查，當然你還可以讓被授權人定期或不定期向你進行口頭（書面）彙報，以掌握任務的進展情況。如果在執行過程中發生了某種偏差，你還可以及時做出某種調整（擴大授權、縮小授權、撤銷授權甚至更換被授權人等等）。

8　評估和驗收

在任務的完成期限到達之際，你應該按照任務的標準對任務的完成情況進行驗收，內容包括：任務是否按質按量完成？是否超過了預定目標或者沒有達到預定目標？被授權人是否勝任？如果任務要求最終要形成一個書面報告的話，你還應該檢查書面報告的格式、內容和質量。

9　反饋和改善

許多人都認為，評估和驗收就是授權的最後一個步驟。事實上，他們在評估驗收之後也就開始下一個任務了。這種想法和做法都是錯誤的。其實，反饋和改善才是授權過程中最重要的一個步驟。如果你的授權成功了，你應該鼓勵你的被授權人，幫助他總結授權過程中的經驗；如果你的授權失敗了，這個步驟就更不能忽略，你需要和被授權人一起提出幾個問題：任務的哪些方面沒有完成？為什麼沒有完成？任務執行過程中出現了哪些問題？為什麼會出現這些問題？你和被授權人可以從這次授權中吸取哪些教訓？

授權是一個需要不斷完善的過程，你和你的被授權人都應該把每次授權作為一個反饋、學習、提高的經歷。

最後，記住一點：授權的目的是為了讓你和被授權人做該做的事