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第7部分

勢,價值得到重視。在這種核心期望的驅動下,人會不自覺地提出許多代表個人素質的觀點,好展現強過他人的一面。如果Jim選擇一味牴觸,或不屑,反對者會覺得被忽視、不被欣賞、被阻礙,反而會刺激其負面情緒,讓反對聲變得更大。因此,在面對同事的反對意見時,耐心傾聽完對方的意見是最理智的回應,這樣不容易出現由事導致的人個性的誤判。

(2)傾聽代表被理解。被傾聽是一種自我的展示,渴望別人能看清我的“自我”,認識並理解。同事之間表達反對意見,有時會說:“你沒理解我的意思,我是這個意思。”這代表他的“自我”渴望得到理解和共鳴,希望傾聽者能跟他產生同樣的情緒反應,並站在自己一邊,形成同盟,建立親善關係。因此,在面對同事的反對意見時,要學會篩選資訊,判斷對方是否在透過這種“反對”方式來獲取你的理解和信任。

(3)傾聽營造安全感。顯然Jim沒有意識到傾聽同事的反對意見對自己是一種幫助。除了一些糾錯功能外,傾聽還可以為同事營造安全感,拉近彼此間的距離。很多人都忽視了一點,能對著你大聲說出反對意見(注意,不是蓄意攻擊)的人,情感上對你有著充分的相信,這點可能連反對者本人都沒有察覺。反對者堅信,不管反對意見多麼激烈,都不會因此和對方成為敵人,這是心理上的安全感。因而傾聽者的反應就變得尤為重要,如果你始終保持耐心和足夠的反應,對方會在你給予的安全網路中對你“掏心挖肺”,說出一些真正讓你受益匪淺的意見,不只有“我不同意”那麼簡單;如果你一開始採取了牴觸、厭煩、不屑的態度,對方就會失去安全感,從而選擇保留一些珍貴建議。

那我們到底要如何傾聽反對意見呢?

首先要做的是放下成見。成見衍生出的情緒是排斥,會阻礙傾聽。成見有兩種:一種是對反對者本人的成見,一種是對所有反對聲音的成見,前者是對他人人格的否定,後者是對自我的過度肯定。這時需要不斷提醒自己,要吸收一切有利於自己的意見,不管是誰提出的,提出方式是什麼。

其次要做的是篩選資訊。這裡的資訊包括對方直接提出的論點、論據、論證,還有對方隱含的意思。很多時候,真正的意圖都隱含在對方的談話中,這需要足夠認真和專注,不放過任何一個談話細節。

然後要做到情緒的共鳴。必須讓提出反對意見的同事感覺到一點:“我理解你,你不是針對我,大家都是想把工作做好。”對方得到了你情緒上的共鳴,知道了你的理解和體諒,會真誠地發出互相幫助的邀請,而不是互相挑刺。

最後要做的是整理資訊。把這些反對意見都一一列出來,找出有用、可行的意見,讓自己的工作能力得到提高。