8。現在做所有的A類事項。

9。當你完成了所有的A類事項後，就停下來，回家去，走吧——走！B類和C類事項怎麼辦呢？答案就是，今天先忘掉它們，改日再做。

這裡有幾個關鍵點。首先，如果在這一天中有新的事情冒出來怎麼辦呢？你可以把這件事新增在你的清單裡，按照ACBD分類法給它歸類，如果它屬於是A類或者D類就做去做，否則就不做。

如果這一天結束時有一個A類事項沒有完成呢？那麼它就不可能屬於A類，當這種情況發生時要注意，因為你可以從中學到更加激進、嚴格和殘酷的分類技術，相信很快你就會擅長分類了。

第6章　制訂計劃少比多好（1）

最後總會有些事情是你必須要做的！這些事情很重要，它們是在優先順序中靠前的事情，所以你才讓它們透過漏斗。對於這些事情，你在做他們的時候一定要確保付出儘可能少的精力，這時就需要給它們制訂計劃，並且按照計劃開展工作。

我們要用接下來的幾個章節討論計劃的制訂，這並不是因為制訂計劃非常複雜，它其實並不複雜，儘管很多人都讓你感覺到它很複雜，為了說明你可以幾乎不費吹灰之力地就制訂出計劃來，我將會討論：

你的必做事項是什麼；

為什麼你需要完成你的必做事項；

給你舉出大量的例證，這樣你就比較容易明白了。

為什麼需要制訂計劃

不管什麼事情，都是透過一系列的事件來完成的，無論是像泡茶這麼簡單的事情，還是像北京奧運會那麼既龐大又複雜的事情，都是透過一系列的事件來實現的。制訂計劃就是預計儘可能多的事件。我首先要回答的問題是：為什麼制訂計劃很重要？為什麼沒其他東西可以替代計劃的制訂？

正如我們前面說的，一件事情是透過實現一系列的事件來完成的，而建立這一序列的事件有三種方法，現在讓我們來依次看看這三種方法。

建立序列事件的第一個方法就是聽天由命——什麼事都不做，就讓命運和計劃來幫你建立吧，有什麼樣的付出，就會有什麼樣的結果。每天早上你都問自己，“我今天會做什麼呢？”然後你就埋頭做某件事，直到你發現需要從別人那裡得到一些東西，這件事才繼續做下去，於是你穿到走廊，或者穿過辦公間，找到那個人，問他：“你有那個什麼什麼嗎？”結果他或她的回答是：“沒有，到週五才會有呢。”於是你說：“好吧，這件事就等到週五再說，我先做點別的什麼好了。”然後你就做別的事情，所以按照第一個方法，這一序列事件就這麼建立並展開了。

你會說，這真是荒唐，沒有人會這麼做的，但是我敢打賭在你的公司裡現在就有些工作是這麼開展的，是命運在控制這些事情的發展，之所以會發生這樣的情況，並不是因為人們愚蠢或者無能，而是因為他們太忙了，他們沒有足夠的時間，他們沒有足夠的時間供給來應付他們承諾實現的需求，而且他們同時開展多項工作，處於“多工狀態”。如果你發現你自己也“沒有什麼的時間”，那麼這樣的情況就會發生，命運接管了一切，並開始控制事情的發展。如果你運氣夠好的話，那麼這些事情還是會完成，至於會不會按計劃完成，那基本上就不太可能了，當命運在作主宰的時候，事情就不太可能按計劃完成。所以，雖然很多人在無意之中採取第一種辦法，但它的確是很糟糕的辦法，相信你會同意這一點。

第二種辦法是實時建立序列事件。比方說，你每天早上都有一張清單，然後你開始從清單上的第一個事項開始做起，這時有人請你參加9點的會議，你答應了，當你正在開這個會的時候，有人敲了敲會議室的門，然後這個人探進腦袋對你說：“我能打擾你一會兒嗎？”於是你出了會議室跟他談話，但正當你們正在談事情的時候，你的手機響了，於是你接聽手機，而這時你的座機又響了，你又接聽座機，正在接聽電話中間，你的電腦響起了有新郵件到達的提示音，因此你就過去看看是關於什麼的郵件，接著跟把你叫出會議室的人談事情，還要接聽電話，然後回到會議室……。　最好的txt下載網

第6章　制訂計劃少比多好（2）

現在你應該明白這第二種辦法是什麼樣了，一整天裡你這從一件事跳到另一件事，必須去這裡，必須去那裡，做那件事，見那個人，參加那個會議……你可能已經習慣了“滅火”工作。實時建立序列事件就是這樣一個概念：你做的所有事情都是在“滅火”；沒有事情是已經被預先計