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第16部分

一天、每小時的工作目標,而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費時間的小毛病,併除掉它們。

這裡是比較普遍的時間竊賊的清單:

�拖延,把事情往後推脫。

�你還沒有掌握足夠的資訊,就嘗試著完成工作。

�做不必要的日常工作。

�不必要的分心或中斷。

�隨便打電話。

�不必要的會議或會議持續的時間過長。

�未能按人的能力分配工作。

�在時間方面缺乏自律性。

�做事沒有設定優先順序。

�對信件和文書工作不必要的推諉。

�過多參加社會活動。

�缺乏精神控制或專心。

�缺乏和你工作有關的知識。

�延長休息時間。

�不會對妨礙你的優先順序的事情說“不”。

�因粗心犯錯誤而不得不重做工作。

�進行馬馬虎虎或低效率的交流。

�未使用輔助管理手段(指令器,通訊中心)來充分發揮優勢。

�龐大、拙劣的制度或程式設計。

�未能堅持讓你的同事負擔他們的工作量。

在任何情況下,都要把時間竊賊分辨出來並向它們宣戰。畢竟,是它們偷走了你的生命。

做每天和每週“要做的事情”表

做每天和每週“要做的事情”表

奧格·曼狄諾非常推崇伯利恆鋼鐵公司著名的前總裁查爾斯·施瓦布利用時間的技巧。查爾斯·施瓦布,在每天工作結束時,要花五分鐘時間分析安排第二天要處理的各種問題,並按輕重緩急把這些工作寫下來。當他第二天一早到達辦公室的時候,一進門就開始著手第一項工作,接著按順序做第2,3,4和5項工作。

“這是我學過的最實用的經驗。”這個千萬富翁舉例來證明自己的觀點,“我曾有一個電話,拖延了很長時間沒有回,因此,我決定把它列為我下一天工作日程的第一項任務,那個電話給我們帶來了一份新的鋼筋定單,讓我們獲利200萬美元。”從那時起,他就徹底接受了這種做法。

列出“要做的事情”表至少有如下好處:

① 讓你不再擔心遺漏了什麼重要的事情。

② 對重要的事情安排了確定的時間,令你放鬆。

③ 它能保證你不超過最後期限。

④ 讓你避免把時間浪費在不重要的工作中。

⑤ 讓你從容地把手頭的工作做到最好。

⑥ 幫你避免成為一個工作狂。

⑦ 幫助你和你認為最重要的人進行有效的溝通。

⑧ 讓你每天都以適當的工作開始和結束。

⑨ 能幫助你確保別人所關注的問題都能得到解決。

⑩ 能幫助你建立一個系統的生產流程,讓你以特定的速度進行�工作。�

�B11� 幫你抵制不必要的打擾。

�B12� 幫你避免拖延。

簡而言之,透過制定一個明確的、每天和每週“要做的事情”表,你對如何利用每一天就有了選擇權,這要比坐等應付發生的事情要好�得多。�

在一天快要結束時,我都要看一眼我的“要做的事情”表,來判斷自己這一天過得是否富有成效。我不想做一個沒有成效的人,所以我要依賴於我的計劃表生活。試一下,你會喜歡它的!

充分利用時間,不要讓時間付之東流

充分利用時間,不要讓時間付之東流

你怎樣利用你今天的時間很重要,因為你要付出你生命中寶貴的一天為代價。記住托馬斯·坎普滕斯說過的話:“時間一去不復返。”

消磨時間是一件艱難的工作。當你過得有意義的時候,時間會飛快地逝去,也就是說,當你忙於追求有真實價值的目標的時候,時間過得很快。但是,當你在消磨時間的時候,時間卻過得沉重而緩慢。“我真驚奇,那些在消磨時光的人該有多艱難啊!”奧格·曼狄諾這樣說道。他在節約時間方面的經驗是:

① 每天都要儘快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奧格·曼狄諾說。

你是否曾經注意到,早晨起床的那一刻,往往代表了一整天的狀態?“今天早晨我睡過頭兒了。”一個喜劇演員說,“在匆忙中,我烤焦了我的麵包片;咖啡灑了我一身;我刮