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第15部分

年代,而現在已經完全過時了。但是這種變化只發生在製造業上,並沒有在服務業上顯現。如今的製造業只佔美國國民生產總值(GNP)的23%,就業人口的16%。這樣看來,大多數行業中的會計系統並沒有任何價值可言。

服務業的會計問題很簡單:不管是百貨公司、大學還是醫院,我們知道有多少錢流進,多少錢流出,我們甚至知道錢流到哪裡去了,但是我們無法在收入與支出之間建立合理的配比關係,沒有人知道應該怎麼辦。

現在資料系統和會計系統各自獨立為政。我想,到了我的孫子這一輩,情況會有所改變。今天的執行長仍然依賴會計系統,我不知道有哪一家企業在做決策時是根據資料系統來進行的,每個人的決策都還是以會計系統為基礎,雖然大多數人都知道該系統虛假粉飾的情況不勝列舉。

我們已經知道報表中的哪些地方可以相信,哪些不能相信。我們時常一不小心就掉入冰窟,已經知道如何避開那些陷阱。我們學會依賴現金流量表,因為任何一位會計系二年級的學生都可以做一個虛假的利潤表出來。但到我們的孫子輩,大家就會對資料系統逐步熟悉起來,並且將這兩個系統合併起來,至少能夠結束這兩個系統分立的現象。今天,這兩個系統還不相通,我們在大學裡仍分別在各自的系部教授這兩門學科。

我們有會計部門,也有電腦部門,但彼此之間從不溝通。這兩個部門一般都是由對資訊一無所知的人擔任管理職務。會計部門主管了解政府各項規定,而電腦主管是硬體工程師出身,但是兩個人對資訊都一無所知。

第3章 從電腦普及到資訊普及(5)

我們必須將這兩個部門合併在一起,只是還不知道如何下手。我猜想未來的10年中,所有的大、中型企業,會將今天只有一個人負責的職務,分擔給兩個人做。公司會有一位首席財務官,他不管理任何人,只管理資金,其中最重要的任務是外匯管理,今天的外匯管理已經很難,未來將會更困難。公司還將會有一位資訊長,負責管理公司資訊系統。這兩個人公司同時都需要,而他們看待事物和業務的方式會極為不同。

不過,這兩個人當中,沒有一個人會去關注公司創造財富的能力,或是專注於公司明日的決策。兩個人都只關注於已經發生的事情,而不是“未來可能發生什麼”或者“我們能使什麼發生”這類問題。

因此,我們必須讓自己和公司通曉資訊,這會是項艱鉅的任務。這項任務要從個人開始,我們必須成為工具的使用者,我們要把資訊當做完成特定任務的工具,現在還很少有人能做到這一點(能做到這一點的人一般不在企業界,而是在軍界)。

我們第二項重要的任務是利用我們的資料處理能力來了解外界。現有的資訊通常很貧乏,可靠性值得懷疑。唯一擁有這類可靠資訊的是一些日本的大商社,它們擁有外界的資訊(它們對巴西的瞭解令人驚訝),但是,這讓它們花了將近40年的時間和鉅額資金。

對大部分執行長而言,最重要的資訊不是關於現有顧客的,而是關於非顧客的,後面這群人才是產生變化的力量。

我們來看一個瀕危“物種”——美國的百貨公司。沒有人比這些百貨公司更瞭解它們的顧客了。一直到20世紀80年代,它們都努力保留自己的顧客,但它們卻對自己非顧客的人群一無所知。雖然百貨公司佔有美國28%的零售市場,這是一個很龐大的份額,但同時也表示有72%的人不在百貨公司消費。百貨公司對這個人群並不瞭解,甚至可能根本不在意這個人群。因此,它們不知道新顧客,尤其是那些有錢的新顧客並不在百貨公司消費。沒有人知道原因,也沒有人關心過。可怕的是,到20世紀80年代結束時,這些新顧客已經變成主要影響零售業的群體,開始左右美國人的消費方式,但是沒有任何一位百貨業人士看出這一點,因為他們一直在關心著自己的顧客,時間越長,他們對市場行情的掌握也就越少。我們必須開始注意收集來自外界的資訊,因為真正的利潤中心存在於外界。我們必須建立一個系統,可以迅速將這些外界資訊傳遞給決策者。我們還必須把會計和資料處理系統整合為一,雖然現在沒多少人有興趣過問此事,雖然我們才剛剛起步。

如果你是個電腦盲,不要期望你組織裡的人會尊敬你。你公司裡的年輕人已把通曉電腦視為理所當然的事,他們期望上司至少也是如此。就像如果我告訴我5歲的外孫女,說我不會打電話,她也絕對不會尊敬我一樣,她甚至不能相信我。