因為女人的腳上穿的是高跟鞋,一不留神崴了腳,倒黴受苦的可是自己。一天的工作。下班後女人需要買菜、做飯、做家務。終於到了輕輕鬆鬆睡覺的時間了,千萬別忘了卸妝。所以,女人比任何男人都知道時間的可貴。她們要用同樣24 小時的時間
完成比男人更多的事務。所以,高效率是他們可以輕鬆生活工作的法寶。在工作上,“惡魔”女孩對自己的要求是要做一個時間的駕馭者。為了提高效率,Kimmy是這樣做的。每天到了公司,不是急匆匆地開啟電腦,或是處理昨天未完成的事務,而
是拿出記事本,詳細地列出這一天她需要做的事情,並且用各種符號標示出事情的輕重緩急,如果是能夠衡量的,Kimmy甚至會詳細地列出一個時間表。然後,她便開始按照自己的計劃,不急不忙的逐一完成。
起初,同事們對於Kimmy 的行為並不理解,一些同事甚至還在背後嘲笑她每天早晨拿出記事本的樣子。但事實卻讓他們“刮目相看”,Kimmy 有條不紊地工作不但能讓她每天都看起來很輕鬆——因為她甚至由於沒事做而在上班時間看起了漫畫,而且還得到了上司的肯定——因為她的確把每件事都做得井井有條。
於是辦公室興起了記事本熱潮,那些當初嘲笑過Kimmy 的人也不得不為了效率而照搬照抄她的作法。
能夠輕鬆的駕馭時間,效率也自然會提高,剩下大把大把的時間,女人便可以自由“享受”了。
“惡魔”法則從用手工製造到用機器製造,人們用更好的方法提高了效率,節省了能源,過上了更加優質的生活。提高工作效率,尋找更好的工作方法也是一個明智的選擇。怎樣才能夠找到更好的工作方法呢?
● 建立目標實行管理。有目標,隨之才會有切實可行辦法,也能夠讓人明確一種前進的動力。因此,在實施一項工作之前,建立目標就成為要事。
● 記錄工作時間。將你的規律性工作所耗費的時間記錄下來,這樣可以一目瞭然地瞭解你的時間都用在了什麼地方。讓你的腦中呈現出一個清晰的思路,這對於改進工作方法十分有利。
● 工作的時候全神貫注。當你工作的時候想著去哪裡郊遊,而郊遊的時候又念念不忘辦公室裡沒有完成的工作,這樣只會讓工作和娛樂都浪費在幹
擾上。所以,工作的時候就要保持全神貫注,這樣才能夠在最短的時間取得最佳的效果。
● 做“一舉幾得”的事。每個人都會有這樣的經驗,出行前考慮一下自己要辦的事,然後會在去一個很遠的目的地的途中“順便”做一些同樣需要做的事。在你的工作中也可以利用“順便”原則,不要將時間浪費在無止境地跑來跑去的過程中。笨女人為工作而工作,聰明女人為目標而工作。有目標的人,知道自己該幹什麼,不該幹什麼。知道在有限的時間裡,自己應該如何去做事才能最快地達到目標。這才是效率的本質。有效率的女人,才能讓所有麻煩在自己面前迎刃而解。才有了成為“惡魔”女孩的資格。Man’s Talk 。。
做事業城堡的“惡魔”(5)
Chapter 4
善於在老闆面前表現自我
Samy 和Judy 是同學也是朋友,她們畢業後幸運的在同一家跨國公司工作。
雖然是朋友,但兩人的做事風格似乎有些不同:Samy做事踏踏實實,每天她都會按時到達工作崗位,當天的工作沒有做完,即使下班了她也會留在公司做好再走,她認為只有這樣兢兢業業、對工作一絲不苟的態度才能夠贏得老闆的信任和重視,才能夠讓自己職業生涯得到發展。
然而Judy 卻不是那麼中規中矩,公司同事總能看到她氣喘吁吁的在規定時間的最後一分鐘趕到打卡器前,即使到了公司,她也不是馬上著手工作,而總是東張西望,跟這個聊聊昨天電視劇的搞笑情節,跟那個說說報紙頭條的八卦訊息。只要不是要緊的工作,都別想引起她的注意。而到了下班時間,誰也不能阻攔Judy 回家的腳步。
不過,每當老闆在公司的時候,情況就完全不同了:與Samy 的平常心態相比,Judy 更重視在老闆面前的機會。到了下班的時間,大家都紛紛完成了工作,收拾好東西回家了。平時到了下班時間就會飛奔著衝出公司的Judy卻認真忙起工作來了,透過老闆的辦公室玻璃窗就能看到Judy 把頭埋在一大堆的檔案中。
大家都知道Judy 的這套伎倆。作為朋友的Samy