營活動的記錄。它記錄的思想是“來”和“去”。每一筆會計分錄都在訴說著這樣的一個故事：你從那裡來，要到那裡去！專業的術語叫做“借貸”。有借必有貸，借貸必相等。會計分錄既然是記錄，那就必須留下證據，這個證據我們就叫做會計憑證，前面已經說過，憑證分為原始憑證和記帳憑證。記帳憑證是會計登記相關會計分錄於上的證據，表明會計已經按照相關的法律法規或者準則制度揭示了企業的經濟行為。而後面的原始憑證是用來支援會計的職業判斷的。有了會計分錄後，我們就可以開始輸入金蝶系統了。

最後，根據過程理論，當我們輸入憑證分錄於會計系統，系統又是如何進行處理的呢？上面我們談了會計分錄，既然是分錄，那必然是用一定的表現形式來記錄的，這個表現形式就是會計科目。有了會計科目後，企業的千差萬別的經濟行為終於轉化成統一的語言，這個語言就是會計科目。會計科目分為一級科目、二級科目、三級科目等等，只要你願意，你可以無限制的分下去，當然，我相信大家都不是吃飽了撐著喜歡去不斷地分下去。國家為了保證語言的統一性，就會制定一些標準，這個標準就是會計科目的一級科目。一級科目是國家透過法律途徑確定下來的，而作為管理者，他們也知道具體行為的千差萬別，所以允許企業自行新增二級、三級乃至無窮級去進行會計核算。當我們根據二級科目、三級科目的會計分錄登記到賬本的時候，就形成明細的記錄，這個明細的記錄，專業術語叫做明細帳。而一級科目形成的帳冊則叫做總帳。總帳是各明細帳之和，意思是當把所有的明細帳累加之後就形成了總帳。手工帳冊下，每本會計憑證都要有一份科目匯總表，這個表就是為了檢查手工記帳的時候是否存在帳數誤登的錯誤。當所有的數字都登記到總帳的時候，就有使用一個專業的工具叫做試算平衡表去進一步核對。當試算平衡表搞定後，財務報表就誕生了。

當然，對於那個時候的我來說，我根本就不會去想這中間的邏輯關係。我只關心的是，我要如何輸入憑證，保證快速、準確的輸入，保證我的輸入工作不是錯誤的。而我的師傅李麗也很願意教我應該如何避免一些誤操作。就這樣，我對憑證錄入的工作開始慢慢熟悉，我也慢慢地明白他們將憑證劃分為銀收、銀付、現收、現付、轉帳五種型別的道理。對我來說，當我拿到公司開具給客戶的發票時候，我會在記帳憑證上記錄如下

借：113應收賬款－XX客戶 XXX

貸：501產品銷售收入－XX產品 XXX

221應交稅金－應交增值稅（銷項稅額） XXX

而當我收到出納室遞交給我們的銀行收款單據（主要是電匯單據居多）的時候，我會做如下會計分錄：

借：102銀行存款－XX銀行 XXX

貸：113應收賬款－XX客戶 XXX

如果我收到的是出納室遞交的現金繳款單據後附公司內部收據（也就是人家客戶直接把現金交給出納，出納開具收據給客戶，表明我收到了你的現金，然後出納必須在當天將現金存到公司的開戶行裡，銀行收到出納存來的現金也會開具一個單據給她表明我銀行收到你的錢了，這個單據就叫做現金繳款單，上面有銀行“收訖”的的蓋章。）

借：101現金 XXX

貸：113應收賬款－XX客戶 XXX

這筆分錄代表的是出納收到客戶現金的行為。

然後，再記錄銀行收取出納現金的行為如下：

借：102銀行存款－XX銀行 XXX

貸：101現金 XXX

然後，我根據這些會計分錄輸入到金蝶系統裡面，這就完成了會計憑證的輸入了。　。　想看書來

第十六節　會計

【2009年1月16日　星期五　晨6：40時（戊子年乙丑月辛酉日辛卯時　辛酉婁成木　陸游：太行王屋何由動，堪笑愚公不自量。12月19日　卯兔，月亮又稱玉兔，在這段時間還在天上　特殊節日：無）季冬　節氣：小寒（1月5