,讓他慢慢熟悉起來。李麗,你把你手中的稅務申報中的國稅部分給小陸,小陸把你手上的擔保業務給小程。還有,李麗你除了要繼續負責費用外,你還要負責銷售這邊的業務,小程現在暫時還不能馬上上手,他的培訓工作由你負責。”
回到位置上,張金寶把一摞手工會計賬本放在我的桌上,“都在這裡了!”
“你,你不做了嗎?”我低聲問道。
“是的,我上個月交了辭職報告了!這周是最後一個禮拜了!”他聲音低沉地說道。
“呵呵,那你肯定是找到更好的,恭喜你啊!”我由衷地替他感到高興。
“有什麼好高興的,我的辭職報告老闆還沒批哪!”說完這句,他臉色變得有點難看。
我不敢再多問什麼。心中只是有些納悶:老闆幹嘛不批啊!老闆不批,難道就不可以離職嗎?很久以後,當我面臨同樣問題的時,我才深刻體會到張金寶的那種心情:恐懼、迷茫,同時夾雜著些許的憤怒。這是後話,暫且不提。
這個時候,小陸喊我過去跟他交接擔保業務。原來,所謂擔保的含義是公司根據客戶的信用等級決定是否可以先發貨給客戶。因為先發貨就意味著公司承擔無法收到貨款的風險,兩個月後,這個風險就得到了徹底的驗證。
業務部門會給出一個需要提供擔保業務的客戶清單。業務部門制定清單時候更多考慮的是這個客戶的現有及未來的採購能力,因為這跟他們的銷售業績直接相關。財務部門會根據這個清單進行相關的稽核,稽核的主要著眼點在於客戶的信用狀況,是否能夠及時的將承諾的款項匯到公司的開戶行裡。
確定好擔保業務清單後,業務跟財務基本達成一致,對這些有資格擔保的客戶提供便利,只要客戶提供一定的依據,比如他們已經到銀行辦理電匯的證明檔案,他們透過傳真告訴我們的業務員他們已經將款項從他們那邊的銀行匯出來了,然後需要我們這邊的業務幫忙把他們需要的貨物傳送給他們。
業務員收到傳真件後,就要到財務部辦理擔保事宜。財務稽核透過後,他們會拿著檔案到出納室內要求開票,然後,他們會取下發票中的“提貨聯”和“出門聯”,“提貨聯”是用在倉庫提貨使用,“出門聯”是給門口保安放行使用的。
出納室會將每天開具的發票遞交給財務部(存根聯和記帳聯,如果是增值稅發票,則還有抵扣聯),財務部就會根據記帳聯做相關的會計分錄於會計憑證上,並將發票作為會計憑證的附件。然後將存根聯專門收集起來裝訂成冊以供備查。而抵扣聯則需要拿到稅務機關去認證,認證透過後,也要按照相關法律規定裝訂成冊備查。
為了確保擔保事宜的順暢,出納室必須每天給財務部提供一份資金回籠清單。這份清單上詳細列明當天銀行開戶行裡收到的貨款事項,財務部在稽核擔保業務的時候需要這份實時更新的收款明細清單。只有在確認款項都及時回收的情況下,財務才會稽核透過。
當然,對於一些特殊的客戶,有時又會有特殊的處理。比如對於某些影響力很大的經銷商,老闆認為可以給予一定支援的,就會授予一定的信用額度給該客戶,只要在額度內,客戶可以自行提貨,而超出這個額度的,客戶就必須現錢交易了。
財務部對這些客戶的處理也是根據信用額度的實時餘額進行稽核和控制。
第十一節 電腦(1)
【2009年1月10日 星期五 晨6:40時(戊子年乙丑月乙卯日癸卯時 魯迅:度盡劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇。12月14日 卯兔,月亮又稱玉兔,在這段時間還在天上 特殊節日:無)季冬 節氣:小寒(1月5日-1月7日,“雁北向 鵲始巢 雉始雊”) 氣候:初候(1月10日-1月14日),“二候,鵲始巢;鵲知氣至,故為來歲之巢。” 蘇州天氣:由於受冷空氣影響,我市氣溫明顯下降,預計明天早晨最低氣溫可達零下3度左右,有冰凍,希各有關方面注意做好防凍保暖工作。今天全市晴到多雲,明天晴天。西北風4…5級陣風6級,水面陣風7級。今天最高氣溫:3…4℃,昨天最高氣溫:4℃,明晨最低氣溫:…3℃左右,有冰凍。麥克於紫梘居筆】
公司的那些事兒(6)_ 學習 Part 11_電腦(1)
當人們思考如何將人腦與科技的發展聯絡起來的時候,電腦就應運而生了。電腦已經成為現在當今高速發展社會不可或缺的部分,無法想象,如果全世界的電腦在同一時間內崩潰,那這個世界會面臨著什麼!