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第25部分

關,給人家敘述一遍,浪費別人時間,另外人家也沒興趣。一般而論,自我介紹的時間應該限制在一分鐘或者半分鐘左右,沒有規定你時間,別長說,這是我要講的關於時間和時機的問題。

接下來,自我介紹內容的組織有講究,一般情況下,自我介紹可以分為三種模式,第一種模式我們叫他寒暄式,這個寒暄式又叫應酬式,是什麼呢?是不得不做介紹,但是又不想跟對方深交,比如我現在參加一個活動,我往那兒一坐或者一站,上來一個同志講,說金教授能不能跟您認識一下,或者他問說金教授您在什麼地方高就,那人家問我了我就得說,比如坐火車的時候,人家問你,先生你怎麼稱呼,那你怎麼跟人說,你總不至於告訴人家,你沒必要知道。關你什麼事,那你是很失禮的,但是我說實話,我在外面走,我得有一個自我保護意識,這人我不認識,我不至於把我家電話告訴他,我也沒必須把我單位告訴他吧,萬一他騷擾我呢,所以這種情況下,是面對泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者應酬式來做介紹,它的內容是什麼呢?它內容其實就一項,就是你的姓名。先生你怎麼稱呼,你好,我叫金正昆,完了,我絕不多說,我就把我的名字報一下,倒過來說,各位你一定要有數,當你在社交場合別人做介紹時,他只報了名字而沒說單位什麼什麼的,千萬別宜將剩勇追窮寇了,您大概聽懂我的意思了,人家要只報了名字,沒說單位,沒有說頭銜,沒說電話之類的,實際上人家還是跟你有點見外的,需要以後進一步的交流和溝通,所以你要明白應酬式自我介紹,實際上是什麼,它實際上是一種面對泛泛之交的有距離的交際,還是有點見外。您別越了這個界,這是第一種內容。

第二個內容是我們在日常交往和工作中遇到最多的介紹的內容,我們稱為公務式介紹,就是在工作之中在正式場合做的介紹,一般而論,公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素,我們稱為公務介紹四要素,這是一個不能少的。哪四個要素呢?第一,單位,第二,部門,第三,職務,第四,姓名。你一個訓練有素的人,你跟外人去報你要一氣呵成,當然你要把名片遞給人家,有的時候職務和單位你倒沒必要再多說了,因為那上面印的都有,你再重複一遍也是廢話,但是如果你沒有帶名片,或者你不想給對方名片的話,那你做介紹的話你要報全了,這樣有助於對方對你產生比較全面的認識。這說明情況比較到位,比如你問我先生你在哪兒高就,我在非常正規的場合,我就會報,你好,我在中國人民大學國際關係學院外交系我是教授,我是主任,我的名字叫金正昆,單位部門職務頭銜一氣呵成,你別說得太少,你說太少人家很難受,你上來跟人家說你說我是人大,那人家問你在人大幹什麼?是工作還是教書,是行政管理還是後勤,是看門還是保安?你要說清楚,你單位部門職務頭銜養成習慣一口氣出來,你別擠牙膏。

第三,我們稱為社交式自我介紹。就是在私人交往中,想跟別人交朋友想了解對方的情況,但是有的時候說話你得有點分寸,那麼這個社交式自我介紹一般有哪些內容呢?大體上我們說有這麼幾個內容,第一,自己的姓名。第二,自己的職業。第三,自己的籍貫,老家。第四,自己的偏好,愛好。第五,自己跟交往物件雙方所共同認識的人。比如我有一次我去一個單位工作,我的導師,我讀研究生時候我的導師就告訴我,說我有一個師兄就在那個單位,我就找他去了,我找他說的第一句話我就跟他講,我說先生你好,我說如果我要沒有把名字給搞錯的話,我說您應該是我師兄因為某教授是我的導師,是我恩師,他馬上就站起來,師弟呀,師弟呀,這樣一下社交就比較容易融匯,因為我們都是一個老師,都有共同的平臺和語言。所以這個社交跟公務不一樣,公務是公事公辦,講頭銜,講單位、講職務,社交是要找私人話題,比如您這兒是老師,我也是老師,我會跟您講我也是教書的,這一句話我們可能就有點比較近的距離,所以你的職業,你的愛好,你的祖籍等等等等等等都是可以作為社交話題的。這是我們叫做社交的自我介紹,大概有這麼幾項內容。

最後我要強調,做自我介紹時有個技術層面的問題,大家一定要注意。那麼那個技術層面的問題是什麼呢?就是縮略語的使用,我剛才用了一個詞我不知道你注意沒有,我說我是人大的,我說我是人大的前提是因為主持人介紹過了我是中國人民大學的教授,而且我自己剛才也講了,我在中國人民大學工作,然後我才說我是人大的,你要注意了,各種各樣的簡稱有時候太多你可別亂用。比如大學的簡稱,人大一聽就知道