為此，愛飛翔把這次活動視為大練兵的一次機會，所以，從器材、人員上看愛飛翔俱樂部這次活動相當於傾巢全力以赴參加比賽。

按賽會球隊編號，人員是這樣配置的：17號主飛左丹，助手莫慶宏；22號主飛高峰，助手肖鈺羅；28號主飛李廷江，助手紙嚴謹。江舟給9號球隊主飛劉翔當助手；吳日軍給19號球隊主飛陳寶雲當助手；黃琳給21號球隊主飛傅學英當助手；賴日誌給39號球隊主飛邢海龍當助手。

為配合比賽順利進行，他們還自費多去了幾名地勤，小飛，老茂（劉茂林）等也都隨車前往。

他們經過幾天充分準備於12月18日在大會報到的當天早晨，開著兩輛貨車，每車3套裝備，江舟開著小車，一行10餘人浩浩蕩蕩出發，經長途跋涉由陽朔趕到省會南寧的武鳴航校。

路上左丹、高峰、李廷江、老軍他們幾名司機換班開車，兩輛車相互交替，談笑風生，有吃有喝，大家都沒感到疲勞。剛過響午他們就順利地到達目的地，即廣西航空運動學校武鳴標營機場。到了武鳴，他們是按座標N230844、E1081722行進的，在GPS螢幕上反映的非常精確。

武鳴航校對左丹來說是故地重遊，這裡有良好的熱氣球飛行條件，寬廣的機場，優美的環境，在全國地方航協、航校組織機構建制、建設中武鳴航校也是屬第一的。如有組織機構、有飛行場地，有各種裝備、都是不可比的。

這次賽會日程安排非常集中，12月18日下午運動員報到，19日上午準備器材，下午教練員考核，晚上總任務釋出會，20日開幕式後，全面競賽開始，晚舉行“中�