想想看,你的日常工作中,有多少設計和管理是“不必要的複雜”?簡單的東西之所以有效,是因為它基於人性而非邏輯。“管理精英”往往不能做最好的經營者,也是這個道理,他們頭腦中有很多複雜的管理理論,而好的經營者卻掌握了簡單的法則,“用最簡單的方式滿足最迫切的需求”,這就夠了。
一件複雜的事情,你怎樣讓大家感覺比較簡單,這才是需要鑽研的學問。比如你做一個專案,不可能做一個幾十頁上百頁的說明書給老闆看,他真的沒有時間看。而拿著一個如此複雜的企劃案給老闆看,也只能說明你的能力值得商榷。因為事實上,沒有事情複雜到需要幾十頁才能說明白,不是嗎?所以,把複雜的事情簡單化,是非常重要的。
抓住工作重點
如果你不能抓住工作重點,即便一天到晚都在忙忙碌碌,除了疲憊和失望之外,那還是什麼都得不到。
一名倒黴的汽車公司員工為這個道理做了充分的註解。他非常勤奮,由於他的勤奮和數年來不懈的努力,終於升到了經理的位置,但是才過了三個月,他就被降了職。
事情得從他獲得升職的第二天開始講起。那一天,公司得到內幕訊息說有一家公司需要訂購大概一百輛汽車,這是一個絕佳的好機會,其他汽車公司都還沒有得到這個訊息,因此,只要他適時地抓住這個機會,這份訂單就是他的了。
但是這位永遠抓不住工作重點的新任經理,卻在為自己部門房間的佈置問題而煞費心思,他似乎覺得部門房間的佈置比做生意更為重要。計算機、垃圾筒該放在哪裡好呢?每個不同大小的桌子該佔多大的面積呢?他拿著計算尺白白浪費了三天時間。
雖然這個部門房間佈置的工作完成了,但是那筆訂單卻被其他公司搶去了。於是他被降職,那個經理室已不屬於他,他對房間佈置所花的心思也算是白費了。
也許你會認為對他的處罰太重了些,其實一點也不為過。這種徒然耗費力氣在無謂事物上的做法,即便稱其為大錯特錯也不為過。
也許你會認為自己不會犯這樣愚蠢的錯誤。當然,這是一個極端的特例,大部分人都會做出正確的選擇。但是,你仔細想想,你在工作中有沒有犯過同樣性質的錯誤?有沒有曾經“丟了西瓜,撿了芝麻”或是“眉毛鬍子一把抓”?
人與人之間能力的差別並不是在頭腦,而是在是否具有洞悉工作輕重緩急的能力。成功者永遠會抓住工作中最重要的問題,而其他的小問題則可以先放在一邊,這樣的做法使得他們可以將全部的精力集中,這也就是他們會比別人成功的原因。
那麼,如何判斷工作本身是有效率或只是瞎忙而已呢?處理效率的專家認為,如果能將自己的工作內容明確清晰地寫出來,那麼,這個人的工作效率及處事能力將會大有進步。
一般公司將從事的工作內容明確地寫在紙上稱之為“工作報表”。其實這樣的做法,並不限於公司方面。職場中的我們,只要是自己該做的工作,如果事先都能寫出一份類似的“工作報表”,將會產生種種預料不到的好處。
第六節 學會選擇,懂得放棄(1)
每一次跳槽的背後都要面臨著選擇和放棄。從小老闆到微軟到盛大再到新華都,唐駿一直在選擇,一直在捨棄。他明白選擇什麼公司可以實現自己的價值,他更明白該在某個合適的時機離開。
小老闆選擇了做普通職員
唐駿最初創業的時候擁有三家公司——雙鷹軟體、好萊塢影業娛樂公司和第一移民律師事務所,這三家公司讓他忙得焦頭爛額。
有一天,唐駿忽然接到一個電話,對方說:“您好,我是微軟公司,臺式婚姻速配機是不是您發明的?”
“對。”唐駿回答。
“我們公司認為產品顯示了您傑出的創造力和想像力,您有沒有興趣加盟我們公司的日本分部?”
“日本分部?那我考慮一下。”唐駿婉言謝絕。
幾個小時後,求才若渴的電話再次響起。對於真正的聰明人,微軟公司不肯放過也不會吝嗇:“您好,我們想請您加盟我們公司的美國總部。”
唐駿心動了。與其自己辛苦,不如去微軟學學比爾?蓋茨的經驗,看看人家是怎麼管理公司的。於是,他和微軟簽了三年的協議。
對此,唐駿是這樣解釋的:“我可以看微軟的書,但永遠看不到其精華。我要進去學,這也是一個很大的賭注,我要放棄所有的一切進微軟,一切從頭開始。我當時有三家公司