29:提出問題
抱怨下屬只提出問題卻不想辦法這是不正確的。能提出問題就證明他在思考。你鼓勵他而不是指責他,下一步他就會想出辦法來。
附錄三:管理思想精華35則(3)
30:高人一籌
作為上司擁有決策權和領導權,但是如果上司總想比下屬高出一籌,這會挫傷下屬的積極性。比如下屬拿出一份提案,上司就一定要拿出自己更好的,或把下屬的想法改頭換面據為己有。每個人都會迴避過於自負的人,過分自負只能讓人體察到你內心深刻的自卑情結。
31:信任感
如果你對下屬的能力經常懷疑,那你就換掉他。否則你事事參與、過問,甚至監督下屬工作的話,下屬會因此失去自己的創造性,完全按照你的“正確指示”去工作,進而形成下屬不是放開手腳去做,而是一邊猜測你的意圖一邊做。你用挑剔的眼光去觀察,下屬的缺點很容易暴露出來,你就會加重不信任,加重監督。下屬也在摸索中成長,只要他還沒有放棄,你就該給他寬鬆的環境。
32:認真傾聽
對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經過深思熟慮才會提出建議,如果你用簡單的一個“不”字就把他否定了,他會從此失去創造的信心。而傾聽和討論則會使下屬認清自己的不足,並有機會充實和提高。
33:稱讚下屬
經常稱讚下屬,尤其是對外人稱讚下屬,這種稱讚會輾轉傳回下屬的耳朵,他由此得到的快樂要比你直接稱讚他強幾倍,他自然會更加熱愛工作。而如果總對外人抱怨下屬則會讓人覺得你的無能,至少會認為你沒能物色到出色的人選。
34:關心下屬
關心下屬的生活永遠都不錯。尤其是在東方,飽含人情味的關切話語能營造一個良好的工作氛圍;實際為下屬解決一兩件生活小難題,下屬會把這當故事講給別人聽,這就是他拿快樂與人分享。而你給他帶來快樂,他自然會加倍努力來回報你。
35:批評下屬
當著一個下屬的面批評另一個下屬是最嚴重的失誤。拿兩個人做比較的結果是:評價差的人會因此失去自信心,甚至以後做不好工作也對自己的無能沒有負擔感,因為你已經無數次地確認了他的無能。評價好的人也會因用同事的犧牲換取了自己的好評而內心不安,甚至會招致下屬的集體排斥,因此,他會有意無意地放鬆自己,以爭取與同事重新站回一排。如果你想成為一個好上司,就該改正自己。
附錄四:總經理必須做的事
總經理每天必須做的:
1.總結自己一天的任務完成情況
2.考慮明天應該做的主要工作
3.瞭解至少一個片區銷售拓展情況或進行相應的指導
4.考慮一個公司的不足之處,並想出準備改善的方法與步驟
5.記住公司一名員工的名字和其特點
6.每天必須看的報表(產品進銷存、銀行存款等)
7.考慮自己一天工作失誤的地方
8.自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高
9.應該批覆的檔案
10.看一張有用的報紙
總經理每週必須做的:
1.召開一次中層幹部例會
2.與一個主要職能部門進行一次座談
3.與一個你認為現在或將來是公司業務骨幹的人交流或溝通
4.向你的老闆彙報一次工作
5.對各個片區的銷售進展總結一次
6.召開一次與質量有關的辦公會議
7.糾正公司內部一個細節上的不正確做法
8.檢查上週糾正措施的落實情況
9.進行一次自我總結(非正式)
10.熟悉生產的一個環節
11.整理自己的檔案或書櫃
12.與一個非公司的朋友溝通
13.瞭解相應的財務指標的變化
14.與一個重要客戶聯絡
15.每週必須看的報表
16.與一個經銷商聯絡
17.看一本雜誌
18.表揚一個你的骨幹
總經理每旬必須做的:
1.請一個不同的員工吃飯或喝茶
2.與財務部溝通一次
3.對一個片區