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第6部分

述的組合來配置人力資源,使其長處發揮得更好,又可降低人力資源的風險。不妨可以探討。

仿生學已經在很多產品科研領域使用得比較普遍,多是在功能和形態上的模仿。哪麼,在經濟管理學當中,是否也適用呢?這要看企業管理者能否認同。

四、管理方法的應用

企業在發展的不同階段,方法是要調整的,不能一種方法一直使用下去,否則就會失去作用或產生副作用,所以要像醫生開處方一樣,要因時而變化處方的內容。任何一種方法也要視企業的條件而定,能不能有可操作性、簡便易行、可持續性,相對使用時間長一些企業的各部門人是要有一個適應的過程。

五、企業診斷

企業如果出現問題,需要解決並且提高運作水平,要像治病一樣,找到問題的原因,解決方法 先把區域性問題放在整個企業的運作過程中,平行調解,各部門、各環節配合一致。當協調性、整體性都能達到一個平衡的水準時,才可以同步提出新的運作方案上一個臺階,否則,只是提出一個提高方案,問題就更嚴重並擴大化了,就像一個有病的人去做提高體能的強力運動,會導致更嚴重的後果。

管理中的過程美

美的藝術是可以在不同的領域裡體現和利用的。我們拿服務行業的管理來舉例說明審視美的重要性。

管理有兩個層面的評價標準:量化模式,它強調管理的效果,管理者可以制定出許多條例、規章制度力求面面具到,以達到控制管理流程的結果,就像一個導演精心編排一段舞蹈,經過嚴格訓練在選定的音樂中、固定的環境中去演繹它,是一個不錯的節目,效果也會令人滿意。但是,不要忘記服務行業相對工業化企業是一個變化的行業,對管理的要求不同,也就是說同樣的節目換了一首曲子,不同的時間、場合、心情再去演繹這段節目時,效果就不同了。這就是感覺模式,如果你只是照搬別人的管理方法,而不是使用美的規律變化舞蹈的組合和感覺,沒有管理的創作能力,是不能適應變化需求的。只注重目標的管理,企業只能獲得短期效果,若同時注重美的過程,企業可持續發展。

當你進入一個服務場所時,想知道企業管理的水平,只需要仔細觀察所有的細節是否得體,員工操作的過程是否流暢,員工與員工、員工與客人的配合是否默契,感覺一下工作的節奏,視覺和聽覺能否讓人舒適愉快,處處體現出美。但願管理者能成為藝術管理的專家,所以你需要學習藝術,掌握美的規律。

服務過程中的行為美

服務行業是把服務作為產品提供給客人,產品的品質好壞相當於服務人員水平能力的高低,當你用行為作商品時,它的價值就是自身價值的體現以及對客戶的潛在影響力。高素質的服務人員是要培養的,企業如果不在這方面花功夫,就會失去市場競爭力,如何培養?從什麼方面最先入手?

我們首先應該從服務人員的行為入手。通常我們提到禮儀時都定位在形式上,如果我們用美的藝術來訓練,就會有更深的含義,舉例說明:

1、“眼神”,與顧客最先接觸的是眼神,用藝術的眼神要求,第一眼要會抓住客人,形象地說:就是放出去再收回來,完成一個抓的行為,學會表演技巧中眼神的收放。第二步就是情感的運用,眼神流露出要表達的情感,或愛的眼神,或親切的眼神,或讚美的眼神等等,眼神的收放是要配合呼吸的。

2、“聲音”,說話的聲音要有厚度、共鳴,讓人聽起來才動聽。高中低音的應用:表現熱情時用高音區,表現親切時用中音區,表現神秘時用低音區。當然現場使用是變化的,不能一個調說到底,如何變化要根據客人的情況,這就是藝術創作,如果用在商業談判上會是成功的重要因素。

3、“語言”,語言的表達、組合恰到好處是溝通的技巧,能體現服務人員的思維方法和知識面等綜合素質。在這裡我們不展開這一話題,只強調語言的節奏。當面對顧客時,透過對話首先感覺對方談話的節奏,應與顧客保持相同的節奏;當談話進入適當的階段時,可以變化節奏引導顧客。這也要因人而異掌握分寸,通常加快節奏有前進、激勵的作用,減慢有後退、放鬆的作用,要根據服務內容來選擇

4、“動作”,整體動作:“站如松”要求氣要上下貫通,感覺一致;“坐如鐘”上半身直立與站的要求一樣;“行如風”行走時平穩、輕盈,整體的平等移動像風一樣,要做到這一點必須要有站的基本功。區域性動作:手勢的運用不宜過大,不要高