任確定了一週後在華清大學開洽談會，參與的部門和東普魯士大使館由任主任安排人通知，劉光福又反覆強調哪幾項原則，讓任主任一定通知到，這些部門的嘴臉只要有點資訊的都知道，有便宜的事都像一群狼，恨不得自己部門全給吞了，所以劉光福最後還加了一句話，如果有部門胡來，那就給他們排到最後一個。