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第11部分

�頤侵鞫�フ褹lice承認錯誤的暗示。我嘆了一口氣,便告知對方會跟Alice彙報時才鬆了口。

掛了電話,我便從位子上站起來準備去Alice的辦公室,Rola與Tom此時都擔憂地看了看我,我衝他們安慰地笑了笑。

走到Alice的辦公室,發現她的辦公室的門是關著的,我敲了敲門,聽到她在裡面說了一聲:“進來!”便推開門進去了這才發覺她辦公桌對方坐著戴維,兩人正商議著什麼,我這才想起來稍早似乎戴維從我辦公桌旁邊經過。看到我進來,兩人都停住了話題。

我看了一眼戴維,欲言又止,臉色顯得有點為難。Alice一看我的表情,便笑著安慰地對我說道:“有什麼問題嗎?說吧,沒事的。”

戴維也是一臉關切地看著我。

“Alice,我們組出現了收取匯票時檢查稽核不力的情況,有張100萬的承兌匯票背書不連續也被我們簽收了,那張匯票三個月後就要到期了,我同時發現另兩張可能也有隱患,想去費用組去銀行呼叫查閱更多的,李組說要你的授權。”我只好硬著頭皮用英文說道。

“不是你稽核不力吧,應收向來是Jerry管的,你是不是最後稽核入帳的時候發現的?沒關係的,我馬上給李組寫郵件並抄送給你,先去查好其它兩張有無同樣的問題。”她一聽,馬上收劍了笑容。又說了一聲“稍等一會。”便撥了李組的電話,對方一聽是她,便知道我已經知會了,很配合地說馬上給交付給Jerry。

“對不起,Alice,我管的組出現了這種問題。”我自責地說道,眼睛無法控制地有點紅了。

“Ella,這不是你的錯。”Alice回答地有點急,我有點詭異地發現兩人看到我的眼睛變紅都馬上站了起來。戴維更是馬上抽了經桌上的面巾紙遞了過來。

我看看他,說了聲謝謝只好接了過來。我看了看他們,吸了口氣,恢復了下神色繼續說道:“Alice;我想如果另兩張也有問題的話,我們需要跟他們各自的承兌銀行聯絡,我處理過類似的情況,只要這三張匯票可以都趕在到期前找到在匯票漏簽章的那家公司出具銀行認可的補充說明,它們被作廢的可能性就比較小了,關鍵是銀行答應承兌就行了。另外我想再檢查一下其它還未到期的承兌匯票原件或是貼現出去和轉讓出去的未到期承兌匯票的留存影印件,這個可能需要你幫我跟其它組的同事知會下了。當然這些工作我明天就可以開始做了,今天的當務之急還是要把本月的日常帳務結束掉,才不會耽誤其它同事的程序,你認為如何?”

“嗯,你的考慮非(www。kanshuba。org:看書吧)常可行,就按你的建議去執行。”Alice讚許地看了我一眼,又與威廉交換了下眼神對我說道。

“好的,謝謝。”我鬆了一口氣。

“這次的事情等結束了,我們最好在內部做一次內控的培訓,我會跟Jonson聯絡敲定的,而且Jerry的問題也需要解決。”Alice接著說道。

我內心嘆了一口氣應道:“哦,好的。但是可不可以等我們解決了目前的問題再說?”

Alice看了看戴維,後者點了點頭,她便只好答應了。我說了聲謝謝便離開了她的辦公室。

等我回來的時候Jerry已經回來了,他的臉色已經和緩了很多,我看了一下他給我的匯票影印件,果然只有一張匯票有問題,另兩張都沒有問題,只能說他的運氣不算太壞。我立刻吩咐他:“現在馬上找到匯票上的承兌行,跟他們的相關人員聯絡到,看看我們提供怎麼的證明才能讓他們無理由支付款項?”

他應了一聲,連忙根據匯票上的資訊找承兌行去了。

經此一鬧,我只能強自收斂心緒更專注地把剩下的憑證稽核完畢。中午的時候我也沒能離開座位,Rola自告奮勇地從食堂給我帶了份盒飯,可惜因為天氣轉涼了,飯菜有點涼了,我也無心熱它,在桌子上邊吃邊對著電腦核對。吃完我又喝了點杯子裡的冷水,便覺得胃不太舒服了,有點隱隱作痛了。平時我有點這個毛病,但是最多疼一天便可以恢復了,也就沒太注意了。

Jerry下午的時候終於在第二天的時候搞定承兌行了,他跟我彙報結果的時候明顯鬆懈了下來,幸好這次的承兌行是大銀行,否則很難解決這個麻煩了。我點了點頭,忍著仍然沒有好轉的胃痛對他說道:“行,就先這樣吧。等忙完這幾天正好出去放鬆一下,下次不要再犯這樣的錯誤了。”