中記錄拍攝程序,收集任何有可能成為宣傳素材的資料,並準備劇組主要人員的個人介紹、影片的劇情介紹和其他公關文稿。也就是很多大片上映時,都會看到一版由製作人講述拍攝歷程的宣傳片,所有參與電影製作的人都會口若懸河的在鏡頭前描述這部電影怎麼怎麼好,怎麼怎麼值得掏錢進入影院。這種工作人員並沒有固定的工作時間,在一部戲上的工作時間一般為7…16周;後者主要負責靜態拍攝。目的在於為電影宣傳提供高質量的照片,比如宣傳海報、劇照等等照片會在藝人宣傳電影登上米國脫口秀節目時有圖片資料支撐。
除了公關部門外。好萊塢也有眾多大大小小的公關公司及獨立公關人,他們以外包形式幫助藝人、影片、節目、品牌等實施公關策略計劃。著名的好萊塢娛樂公關公司包括slate…pr(他們負責的藝人有約翰尼…德普、李胺、安妮…海瑟薇等等)、42…careers(負責的藝人有威爾斯密斯,傑西卡…貝爾、瑞茜…威瑟斯彭)、id(負責藝人有本…斯蒂勒、克里斯托弗…諾蘭、哈維爾…巴登等)。
公關公司和藝人經紀人又有什麼區別呢?
在好萊塢的藝人經紀人是幫助藝人找工作,具體到包括安排試鏡、劇本選擇、廣告篩選都是他們的活;藝人公關則是負責和媒體打交道,拍完一部電影怎麼利用現有影響力提升電影知名度,設計演講稿、安排採訪等等。這是非常細緻的區分,尤其是公關公司還完全承攬整部電影的宣傳策劃和藝人什麼情況下應該為電影做推廣,推廣到什麼程度比較合適等等。
其實一部電影的宣傳在好萊塢並不是完全靠藝人的或者公關部門和公關公司的協調,電影的公關工作是宣傳部分中最有效也最難控制的一部分,畢竟有個詞叫物極必反,所以在這上面必須動用專業人士。而營銷的費用則每部電影在公關工作上的開銷與廣告相近,但是相比起電影宣傳的總開銷來說只是一小部分。公關主要宣傳渠道為傳統媒體及新媒體,其主要目的為在上映前提高電影的知名度。最常見、也最有效的一種電影公關手段就是安排試映和首映。
好萊塢大片一般會設定15到20場試映,意在測試公眾對電影的反應,製造口碑效應。之所以說試映效果難控制,是因為無法控制大家對電影的反應——如果反應好固然是好的宣傳技巧,如若反應不好,則在電影未放映前已經為電影的票房增加了難題。因此如何巧妙地處理試映產生的負面影響也是電影公關的工作之一。
試映的一大部分為媒體設立,稱為媒體試映場。試映時間的設定取決於各種媒體刊目的出版頻率。為月刊舉行的媒體試映場一般在電影放映前4…6個月舉行,以便雜誌編輯提前計劃電影資訊釋出。為週刊舉行的媒體試映場一般在電影放映前8周舉行。為日報和數字媒體舉行的試映場一般在電影放映前2到3周舉行。也有部分電影完全不會安排試映。這些電影一般是特別大製作影片,知名導演編劇或演員參演,或者極小成本影片。這類電影在影院的首映被稱為coldopening。
好萊塢的電影首映一般在電影正式進入影院前的一週內進行。電影導演。編劇,製片,或者主演可能會到場支援電影,並且在電影放映後設定問答環節。在美國,首映的地點分佈在東西兩岸的洛杉磯和紐約。洛杉磯常舉行首映的劇場均聚集在好萊塢大道上,例如tcl華夏劇院;egyptian;以及elcapitan(迪士尼電影)等;在紐約常舉行首映的劇院則是ziegfeld。
好萊塢的二次宣傳,並非藝人在各大訪談節目上再來一遍的走形式過程。他們更在意獨家報道,部分電影會在媒體試映場後與某些媒體達成內部交易,提供電影拍攝的獨家內幕。或者允許媒體對主創人員進行獨家採訪,使媒體可以釋出關於電影的獨家訊息。這樣做的目的一般都是為了贏取該媒體的廣大追隨者對於該電影的興趣,以及透過媒體的力量擴大電影知名度。這裡需要引入一個公關專業術語,epk(electronicpresskit)。直譯為“電子媒體手冊”。手冊中將包含電影預告片、主創及主演人員訪談、影片競選片段、製片摘要、新聞稿等素材。在電影上映之前。公關人員會把epk傳送給各媒體,以方便媒體撰寫更全面的報道。
電影評論也是公關工作的一大板塊。影評人往往有忠實的粉絲團,所以影評人對於電影的見解也會或多或少影響到大眾,特別是享有著名的影評人,比如正在與癌症抗爭的rogerebert。所以公關工作的一部分就是要爭取到影評人的積