江南航空航天大學是全國重點本科大學,位於蓉城航府路2號,學校佔地面積3000餘畝。建築面積110餘萬平方米,現有全日制在校學生18000多人,擁有教學、教研裝置21000多臺、套,裝置總值1。53億元
楊傑駕車來到航空航天大學校門口後,下車看著學校的招生簡章介紹,瞭解熟悉學校的基本情況,等到校門口的門衛注意到楊傑,走過來詢問的時候,楊傑這才笑著把自己的來意說了一下。
現在已經到了八月中旬,學校新學期都快開學了。加上一些剛考進江南航空航天大學的大學新生,也會提前來學校看看環境熟悉一下。因此每天都有不少像楊傑這樣的年輕人來學校,學校保安都見怪不怪了。
門衛聽楊傑是來讀研的,而且已經跟機械工程學院的院長龔老約好了,他看了楊傑出示的單位證明和身份證,確定楊傑的身份後,這才急忙回到門衛室,給機械工程學院那邊打了個電話。
“楊同學,龔教授正在機械工程學院等你,你駕車進了學校,開車遇到第一個路口往左轉,直行到分岔路口右轉就可以抵達機械工程學院,請你在學校園區內開車降低車速,園區內禁止鳴笛,請注意!”門衛跟機械工程學院打過電話,確認楊傑是龔老新收的研究生後,這才開啟學校大門,讓楊傑開車進入。
楊傑謝過門衛,開著桑塔納進入校區,校區內環境優美,綠化面積非常大,建築物隱藏在樹蔭綠葉深處,隱約可見,道路打掃的非常乾淨,開車在校區內,不時能見到一些留校沒有回家的學生,三五成群從學校裡面走出來。
按照門衛的指示,楊傑開車直抵機械工程學院。
機械工程學院是江南航空航天大學中的重點學院,學院有獨立的教研區和辦公場所,楊傑駕車來到的這棟三層高,牆面上佈滿了爬山虎的紅磚小樓,就是機械工程學院的行政辦公樓。
一個三十多歲左右,帶著黑框眼鏡,穿著白色條紋短袖襯衫和藏青色西褲,站在樓前的中年人,見楊傑從車上下來,臉上洋溢位熱情的微笑,急忙上前,“你就是楊傑同學吧?我是學院研究生教學辦公室的教學秘書蘇明,龔院長正在辦公室等你,請跟我來吧!”
楊傑聞言點了點頭,拿著手中的檔案袋,把車鎖上後,跟著蘇明上了樓,龔老的辦公室在二樓,緊鄰著樓梯口,估計是為了方便進出。
旁邊是學院辦公室、黨委辦公室,樓梯口另外一邊則是副院長辦公室、科研辦公室,基本都是學院的行政管理部門。
跟著蘇明走進龔老的辦公室,看著辦公室中站著一男一女,以及坐在辦公桌後,正在俯首寫著東西的龔老,蘇明上前,恭聲說道:“龔院長,楊傑已經到了。”
龔善行聞言抬頭看了楊傑一眼,說:“楊傑,你跟姚主任和蘇明先去補辦一下入學手續,他們會向你介紹一下機械工程學院的概況,我這裡還有點事情要處理,等會你辦完手續再過來。”
“好的!老師!”楊傑說完,見站在辦公室中那個男人轉身朝自己走了過來,心知他肯定是姚主任。
“小楊,跟我到學院辦公室來一下,小蘇,去把研究生入學的申請審批表格拿過來!”姚旭航是學院辦公室主任,有他親自為楊傑辦理手續,自然省去了很多不必要的手續和麻煩。
蘇明是研究生教學辦公室的教學秘書,平日裡就是負責協助教授,處理研究生的教學入學等工作,涉及研究生的工作,基本都是由他來處理,因此姚旭航才會讓蘇明去拿表格。
楊傑跟著姚旭航下了樓,看到本科生教學辦公室和研究生教學辦公室都在旁邊,學生工作辦公室。院團委等都在走廊另外一側。估計是為了不讓來這裡辦事的學生打擾到樓上的領導們。所以才把這些辦公室全設在一樓。
進入學院辦公室,姚旭航請楊傑坐下後,這才自我介紹道:“小楊,我是機械工程學院辦公室主任姚旭航,你是龔老親自招收,並破例給予特殊照顧的研究生,因為你是在職讀研,所以很多方面。不能要求跟全日制研究生一樣。
等會蘇秘書會把在職研究生的申請審批表拿過來,你按照表格上的要求,填寫一下,你的身份證、畢業證和英語等級證等相關證件,需要交給我影印一下。
另外上一年度研究生的入學選拔考試試題,你也要做一份交到學院辦公室來,我們好安排備檔,畢竟你是龔老破例招收的研究生,一些需要備案的手續程式,不能馬虎。以免將來有麻煩!希望你能理解!”
“姚主任,沒問題。需要我怎麼做