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為你的每一天定出一個大概的工作計劃與時間表,尤其要特別重視你當天應該完成的兩三項主要工作。其中一項應該是使你更接近你最重要目標之一的行動。在每個週六按照這個辦法定出下一週的計劃。
2?分配時間
我們每個人每天都有24小時可以支配,粗略的分配方式為:8小時睡眠、8小時工作、8小時休息。
你不應把過多的時間花在睡眠上,因為這樣將有損你的健康,你可能會偶爾從睡眠時間中勻出一兩個小時做別的事情,但這也是一種不好的習慣,要克服這種不良習慣。
當你花另外8小時在工作上時,應該將你的全部精力集中在你的明確目標上,並養成你要多付出一點點的習慣。
最後8小時雖然是你的休息時間,但是,你仍然必須小心支配,我們常會把這段時間花在處理家裡的瑣事,或其他沒有收穫的事情上。
3?行事須按日程表
為了更好地實施你的計劃,建議你每天制定兩種工作表,而且最好在同一張紙上。這樣一目瞭然,也便於比較。
在紙的一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在一天內完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番,排定優先順序。表上最重要的事項標上特別記號。在紙的另一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情,如開會、約會等,你要排出一兩段特定的時間來辦理。如果時間允許,再按優先順序儘量做完其他工作。不要事無鉅細地平均支配時間,同時你要留有足夠的時間來處理突發事件,否則你會因小失大,因完不成主要工作而洩氣。
第82節:第七篇 七分習慣(6)
4?計劃表要定期檢查
28歲前的女性,拿破崙?希爾認為,要定期檢查計劃表。
早晨起床的第一件事就是檢視計劃表。如果你確定要做的事情全都列在計劃表上,而且每天固定檢查計劃表,你就不會“忘記”這個計劃當中還有事情沒有完成。
5?限制計劃表上的專案
你計劃表的範圍要廣泛,但也不要事無鉅細地羅列,否則你會覺得力不從心。
瑪麗?凱每天下班前寫下6件明天要做的重要事情,並把這一計劃付諸實施,而且也鼓勵業務員這樣去做。
今天,瑪麗?凱化妝品公司擁有二十多萬業務員,印製了百萬份粉紅色小便條本,每一張便條紙上都寫著:“我明天有6件重要事情必須要做。”
6?在計劃表旁加註日期
時間日記並不總是靈丹妙藥,只有真正下定決心完成計劃表上的事,時間日記才能發揮作用。而要下定決心完成計劃表上的事,最好的辦法莫過於限定完成計劃表上每項工作的時間。
7?製作日程表
《薪水階級》月刊的主編黛博拉?沙藍,她以歸檔方式規劃每年、每月的時間安排。每月的前兩週固定是寫評論時間;在第三、四周則為其他活動時間,例如演講、回覆謝函、做公關聯絡並計劃未來的時間。她總是預先計劃未來一年的工作:幾個月寫本書,幾個月開個研討會,其餘的兩個月安排來嘗試新奇的事物。
沙藍利用這種方式創作了數量驚人的作品,並且在同行中獲得了眾多的擁護者和支持者。
培養積極思考的習慣
積極思考是一種智慧力量,如果一件事不經過思考就去做,那肯定是魯莽的,除非你特別的幸運。但幸運並不是時時光顧的,所以,最保險的辦法是“三思而後行”。但“思”也並不是件簡單的事,思考也有它的特點和方法。成大事者都有自己良好的思考方法。
思考習慣一旦形成,就會產生巨大的力量。19世紀美國著名詩人及文藝批評家洛威爾曾經說過:“真知灼見,首先來自多思善疑。”
大凡成就偉大事業的人,都是因為憑藉了一種積極的思考力量,是創造力、進取精神和激勵人心的力量在支撐和構築著所有成就。一個精力充沛、充滿活力的人總是創造條件使心中的願望得以實現。要知道,沒有任何事情會自動發生。
28歲前的女人,如果你期待並決心要全力以赴完成某件事,這會在現實生活中給你提供一幅你應該努力使之實現的藍圖。這幅藍圖會成為你心中的願景,這種願景將激發富於創造力的你去做偉大的創造。
懷有偉大夢想的女人,絕不會在意成功道路上的障礙