實在不到位幾乎是放任他們自由展。大部分代辦點都是利用自家或親戚朋友的房子就在門口掛了一塊寫著“長益縣郵電局代辦點”的木板甚至紙牌就開始開辦業務：攬郵政儲蓄、攬報刊訂閱、推銷Bp機、郵冊等等。

陳舊的環境和落後的管理讓薛華鼎出了一身冷汗。雖然現在縣局牢牢控制著存款憑證的管理、票的管理。不會讓代辦點的人向外亂開存款憑證、亂收顧客的費用但給代辦點人員提供了貪汙犯罪的機會也讓代辦點人員承擔了丟失錢款的巨大風險。

目前顧客在代辦點辦理郵政儲蓄的流程是這樣的：代辦人員找到關係戶（客戶）後勸說關係戶（客戶）將準備存郵政儲蓄的錢交給他他開出普通收條給關係戶（客戶）。然後等郵電局的人開車上門收款郵電局的人收到轉交的存款後根據代辦點提供的關係戶（客戶）姓名開出存款憑證代辦點的人拿著這個憑證交給存錢的關係戶（客戶）並收回之前開出的收條。整個流程才算結束。

這個看似緊密的流程因為時間關係而無限擴大了風險：因為郵電局的車輛少、辦事人員少他們並不能保證及時將這些款收上來並開出存款憑證。有時錢款要存放在代辦點手裡好幾天。如果代辦點人員有意隱瞞的話錢甚至可以在他們手裡存放很長一段時間。幸虧現在代辦點的職工都是郵電局的老職工思想覺悟高否則要是有人搞一個攜款潛逃的事件郵電局逃脫不了一個管理不善、承擔賠償的責任。

而且代辦點幾乎都沒有保險櫃鉅額存款放在他們手裡也很不安全一旦被盜郵電局也惹一身麻煩。

看著看著薛華鼎和謝國棟都是一臉的凝重。

………【第286章　【管理漏洞】】………

國棟對錢海軍道：“錢局長繼續這樣下去恐怕不行們經手的話遲早會出事。現在這些人都是我們局裡的老職工、經手的金額也不大可能還不會出問題。今後經濟展了代辦點多了以後開代辦點的人肯定會生改變新增加的人不可能都是局裡職工了那他們管理起來就不是現在這麼容易了。”

錢海軍苦笑了一下反問道：“如果錢不讓他們經手那些想存錢的顧客就感覺不到便利還不如讓他們跑到遠處的郵電局自己辦理存款業務。代辦點沒有了這筆收入那代辦點又有什麼其他利潤呢？沒有錢誰又願意搞代辦點？”

謝國棟則說道：“我就擔心有人受不了誘惑錢放在他們手裡的時候幾乎處於失控狀態。如果有人帶著收的存款跑了那我們就慘了誰都擔不起這個責任。”

說到這裡謝國棟對坐在前面的薛華鼎道“薛局長你覺得呢？”

薛華鼎點頭道：“是啊代辦點這方面的事還真讓人不放心。錢局長我看我們要緩一緩先不要接受社會上的其他人加入。等我們把我們內部的流程理順、提高我們對代辦點的管理之後再考慮擴大。”

錢海軍先是點了點頭接著擔憂地問道：“市郵政局在我們這裡開現場會我們自己不展了要是讓有心知道我怕你會被上面的人刮鬍子。”

薛華鼎說道：“刮鬍子吃批評沒關係要出了事就更麻煩。不但我們要擔責任也害了出事的人。”

錢海軍問道：“那薛局長準備怎麼改呢？”

薛華鼎想了想。說道：“我先說二點你們看行不行？我也是臨時想到的。”

說著薛華鼎扭轉身子把臉對著後面地三人與他們說話前。先對單師傅說道：“單師傅你把車開慢點。最好找一個地方停一下。我們議一議再說。”

單師傅簡單地說道：“好的。”

然後薛華鼎對坐在後排的三人說道：“第一我們局裡馬上給各代辦點配備保險櫃什麼的將它固定在房子裡地隱蔽位置。至於保險櫃的錢可以採取由代辦戶和我們郵電局各自承擔一部分的辦法。今後保險櫃的使用權和所有權歸他們。必須配備保險櫃要作為今後代辦點資格審查的一個必要條件不能提供保險櫃的就不容許成為我們局裡地代辦點。當然。這個現在保險櫃的資金承擔比例我們可以靈活一點而且保險櫃由我們郵電局統一購買價格應該可以壓下去不少。”

一把手當久了薛華鼎說著說著就不知不覺地用上了上位者地語氣幾乎不是與他們商量而是直接吩咐了。

郵政股馬股長一聽。連忙掏出筆記本認真記了起來一邊記一邊說道：“薛局長這個辦法好。”

薛華鼎又說道：“第二就是減少時間差極大地縮短錢款在代辦點手裡的時間。馬股長。現在你們有幾部車在跑這個代辦點的業務？包括錢款運輸和管理。”

馬長波連忙回答道：“