“哦,吳經理啊,那是老闆新請來的王會計,正式員工。”韓秘書倒不介意與人分享自已知道的。
“哦,新來的?看她樣子好小,是老總的親戚?”一旁的物料主管賈有心看到韓秘書也跑過來問。
“你們這麼八卦做什麼?是不是老總的親戚也不關你們的事吧,反正沒做壞事又查不到你們頭上。”韓秘書覺得今天這兩位高管都怪怪的。
“去去去,不跟你說了。吳經理,今天那個皮料送進來了吧。”賈有心與吳有德一邊討論公事,一邊勾肩搭背的往自己辦公室走去。
進了物控辦公室,吳有德馬上將門關上。
“你說那個新來的會不會查到什麼?”吳有德轉身問皮椅上的賈有心。
“不可能,我問過人事的,那小孩簡歷上才16歲,剛初中畢業。再說我們做得那麼隱蔽,沒人查得出來的。”賈有心不知道是安慰吳有德還是在安慰自己。
“嗯,說的也是,老闆都沒發現問題,她能看出什麼?再厲害沒上過班就是不一樣。不知道其中的彎彎道道。算了,不說了,晚上我請你吃飯?”吳有德想想也是,不可能一個小P孩就能看出什麼。
“好啊,吃完飯我們晚上去那有情理髮店做個按摩好了。”賈有心也不再糾結與此。
“嗯,聽說有個新來的,技術很好的。”吳有德在技術這兩個字特別強調,當然到底是哪方面的技術只有當事人自己清楚了。
而這邊,一直到中午下班,王秀梅都沒有時間喝口水。本來以為單據不多,很快的,不過具體碰到的時候發現,很多東西都是沒單據的,而且財務制度非常凌亂。午餐是在公司食堂解決的。伙食不錯,但是浪費太多。有些人菜打了一堆,而實際吃下去的只有一小半。王秀梅想了想,決定下午上班的時候與曾總坐下溝通一下。
曾總是下午一點半上班的。一上班王秀梅便拿著筆記本找到了曾總。
“不好意思,打擾你了,曾總。”王秀梅略帶歉意的說。
“沒事,工作還順利嗎?”曾富貴好笑的看著眼前的小姑娘。
“我想我們需要達成一個共識,我早上整理了半天,發現很多東西都不齊全,你一些支出方面的單據我都找不到,還有我沒有你們倉庫的一些單據,而且沒有月盤點表,進出倉都不齊全,這樣的話,有時候用沒用掉都是很不清楚的。”王秀梅將所整理的資料交給曾總看。
“哦,那像現在的情形應該如何操作?”曾總本來以為王秀梅是來聊天的,這時聽到王秀梅如此說,倒也收起了小看的心思。
“我想最主要的是要制定出一套完整的財務制度,然後再嚴格按照制度。還有,這幾天需要進行一次倉庫盤點,將原來領用掉的或是買進來的單據全部補齊,這樣才能規範。”王秀梅將自己的想法結合公司實際情況都說了出來。
“好,你再將所缺的部份整理一份,然後週五早上開個會,下午直接盤點。”曾富貴倒不是很在意,雖然可能員工有點小毛病。
“我要求盤點時各部門的主管都在,而且要做出說明。”王秀梅不擔心得罪人,本來會計都是與各部門對立的。
“那行,到時候大家配合你。”最後曾富貴同意了。因為他也想知道這個女孩子能走多遠。
時間很快就過去了,週五早上八點,全新公司的高管都在。總經理,財務部,採購部,物料部,設計部,生產部,後勤部全部到齊。
“今天開這個會,是要給大家介紹一下新成員,王秀梅王會計。”曾總倒沒有一下進入主題。
“大家好,我是王秀梅,請大家多多指教。”王秀梅站了起來,自信的說。
一翻介紹後,王秀梅首先將昨天擬好並由曾總批准的財務制度規定發放到各部門主管手上。
“這是公司的財務制度,各部門的操作上面都有相應的規定。各位看一下有沒有什麼需要補充的。”曾富貴看到人手一份後,就說出發放資料的用意。
“曾總,原來不是不用這樣。這樣好麻煩。請個款都手續煩得要死。”吳有德翻了一下,提出抗議。
“是啊,曾總,領個東西都要領用單?那不是一整天都在開單?“生產部也不同意。
“我們倉管哪有時間做什麼月末盤點表,這樣沒辦法操作啦。”賈有心也附合道。
“今天開會,不是徵詢你們的意見,而是通知你們必須按此辦理,如果有誰覺得無法勝任的話,那麼可以讓位給有能力的人。”曾富貴沒想到這麼多人反對。