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現場會的日子越來越近,黑山縣宛如一個大工地,到處在叮叮咣咣作響,為最後的準備加以衝刺。
陸一偉這兩天幾乎都撲在工地上督查,事無鉅細地過問每個環節。
在會場,他檢查新安裝的椅子是否牢靠,音響裝置是否正常執行,窗簾的配色是否與會場協調,黨旗和徽標的懸掛是否在正中央……
他不忘叮囑趙小康,會議氣氛一定要濃烈。標語有地方就懸掛,內容要與省委省府的步調一致。會議當天,彩旗氫氣球飄揚,煙花禮花炮齊響,紅地毯一直延伸到大門口。同時,進入會場兩側要樹立宣傳版面,將黑山縣近年來做了的工作和未來的發展構想都要體現。同時,從中學抽調幾個好看的女教師為大會服務,服裝要統一……
在小王村,陸一偉逐戶走訪,挑選幾戶痊癒的**病例進行了逐一談話。會議當天,全部安排到村委與省領導面對面會談。同時,將村裡幾個不安分村民全部控制起來,絕不能出現攔截上訪事件。
與此同時,周大科負責的文字材料也進入最後的校審階段。主要內容包括行程規劃、食宿安排、會議議程以及陸一偉代表黑山縣所做的典型經驗交流材料。前者需遞交到省政府辦公廳和省衛生廳辦公室對接後方可印製,最後三家的材料合併統一裝進檔案袋。
陸一偉本身是秘書出身,常年與文字材料打交道,輕車熟路,信手拈來。這次全權交給周大科,還算放心。不過最後的校審絲毫不得馬虎,哪怕錯一個標點符號都不允許。白天在工地上督查,晚上親自逐份材料嚴以把關。這一晚,陸一偉一夜未睡,反覆修改校對,一直到天亮才算勉強完工。之所以說勉強,還有好多地方差強人意。
距離開會還有三天。黑山縣的各項工程已基本完工,進入最後除錯階段。省政府和省衛生廳再次派人督查。市委書記郭金柱和市長李建業親自到黑山縣檢視準備情況。
按照行程規劃,前一天下午開始報到,晚上觀看文藝演出。第二天早八點先到小王村調研,再到東關鎮衛生院參觀,然後到會場進行開會,會議結束後集體就餐,全程結束。看似簡單的流程,但具體到每個環節都牽扯細節問題。
先說報到環節。全省各市縣區的一二把手都來參加,有的來過有的第一次來,進入黑山縣境內最起碼的有人迎接。按照陸一偉的設想,凡是進入黑山縣的路口都設點,點上懸掛條幅並設立休息站。休息站裡準備水果、洗臉水及毛巾。每個站點都派一個副處領導把守,若干單位的一把手等候,見一輛車進入開車在前面引路,直至送到所下榻的酒店。
郭金柱聽後思索半天。回頭對秘書崔曉飛道:“通知下去,開會前一天全市領導班子成員全部到黑山縣來,每個路口至少搭配兩到三名,人家第一次來西州市,咱不能跌份。”
陸一偉接著往下說:“報到點設在各酒店入口處。有專門的禮儀小姐一對一服務,並全程跟蹤負責。包括領匯入住,時間到了提醒就餐,並及時滿足每位領導提出的合理要求。”
“嗯。”郭金柱對陸一偉的這一安排比較滿意,道:“你的禮儀小姐經過培訓了沒有?”
“統一培訓了。”陸一偉道:“到了那天統一著旗袍服,而且還配備了帶有藍色小帽的志願者,隨時解答領導提出的各種問題。”
“好,這點做得非常好。”郭金柱表示讚許,道:“那晚上的活動呢?”
“這也準備好了。”陸一偉道:“我一朋友贊助一臺晚會,初步敲定由省歌舞團來演出,不過他說也可能請到同一首歌。”
“啥?同一首歌?確定不?”郭金柱瞪大眼睛有些不可思議地問道。
“目前正在協商中,最遲今晚給出答覆。”
“好,要是能把同一首歌請來,這次會議就舉辦的非常成功了。完了你再對接一下,今晚不管多晚都要給我答覆。”
“好。”
“說說第二天行程吧。”
陸一偉接著道:“那天不是請示您了嘛,需要十輛中巴車。”
“嗯,這你不用管了,明天下午就都過來了。”
“嗯。”陸一偉繼續道:“每位中巴車上都配備導遊,主要講解黑山縣的風土人情,每到一處都會詳細講解。”
“很好。這個細節做得很好。”郭金柱誇讚道:“一偉,都說細節決定成敗,我們每個細節都馬虎不得,稍不留神就容易出問題。接著說吧。”
陸一偉又道:“小王村點主要是與痊癒的**病人交談,