管理者從中把必要的資料記憶、活用。靈活的取出資料的過程,即人的思考活動。關於時間和空間的關係,還會加上人類的判斷和行為,進行人為地選擇。選擇常常需犧牲一方的利益。例如,為了建設高速運輸系統而破壞自然,就是犧牲空間而優先考慮時間。但是,相反地,犧牲時間選擇空間的例子如,壟斷交通舉行祭典或不乘高速運輸系統,改搭行車速度緩慢的公交車,享受悠閒的旅行雅興的例子,就是這種情形。�
當然,也有時間和空間共存的情形。例如,北京的街道,就是歷史(時間)和現代都市空間的調和與共存的產物;另一方面,歷史性價值很高的建築物和街道,由於都市大開發等理由而遭破壞的例子也同樣存在。
5.控制得當者獲勝
探討有關時間和空間問題的同時,還有一件絕不可遺漏的事情,這就是“間”的問題。間就是“空白、間隔、休止、距離的任何一個或全部”。在此列舉的每一個都是含有時間性和空間性的概念。�
例如,書中的某一頁,是由文字圖片和白紙構成的,而這個底紙,就是空間性的空白。另外,管理者想正確地回憶起過去體驗的時候,常常會發生細節記憶缺漏的現象,這就是意識(思考)中的時間性空白。對於休止、空間性來說,就好比是樓梯的出入口、或車站月臺或置於道旁的長椅一般的東西;就時間性來說,文字,就是音樂的休止符。“間隔”一詞,也被用來分開空間和時間兩種情形而使用的(英語的interval是時間概念),相對近在眼前“間隙”這一詞,語意雖近似,但明顯地傾向空間這一方面,很少用於時間方面。就“距離”來說,除了物理學空間的距離以外,也可以用在時間的距離,即存在心理的距離。即使近在眼前,但心裡卻有咫尺天涯相隔遙遠的感覺。相反,也有相隔遙遠,卻心有靈犀一點通的朋友。
6.明白“間”的本質和價值�
管理者做應進一步的分析,把它的功用明確化。�
第一,管理者使用在空間和時間上,管理者就是結合時間和空間的“通路”。�
這種功用是不可否定的。例如,歷史性事件,若沒有經過一定的時間,要正確地認清本質是困難的。如此可知,空間和時間之間的交通、傳達,變成可能,這就是間的作用。
第二,間是空間和時間的變換裝置。儘管空間和時間之間有魔術一般的變換關係。但是,間是這個變換裝置之一,這是一點也不含糊的。例如,無論多麼好的朋友,如果相隔得太遠,感覺就會開始疏遠。物理性的距離,會由空間性的間,轉換成心理性、時間性的距離。相反地,時間變換成空間,可以由鈾和雷等放射性物質的半衰期為例。鐳的放射半衰期是1622年。半衰期就是時間性的間。鐳便是根據時間性的間,每1622年就將放射能量減半。也就是它變換成空間性的特徵。
第三,間也有虛無和否定以及消極性的情形,但是,相反的積極性意義和實際效用也有。就價值論來說,間是沒價值性的,但它可以產生出很大的價值。和對方談話或工作上的交涉,間是不允許存在的,要趕緊消除才好。這時候,管理者就有負面的價值了。相對地,無論怎樣的言詞都能制止的沉默也有,此時,沉默就是間,是有千金難買。間隔和休止的價值,在音樂上,格外地大。即使相同的音符,在音變長後隨時插入休止符,曲調就會全然不同。間隔和休止符會改變將曲調的旋律,甚至創作出新曲。關於間的本質探討,要視人類的智慧和應用方法而定,換一句話說,就是由“實際的戰略”來決定間的價值。
時間的管理
因為時間具有“供給毫無彈性”、“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復得”等特性,所以在各種經濟資源中,時間最不為一般管理者所理解。也許正因為如此,時間的浪費比其他資源的浪費更為普遍,也更為嚴重。�
所謂時間的浪費,指對實現目標毫無貢獻或貢獻的時間消耗。“時間管理”所探索的是如何克服時間浪費,以便有效地完成既定目標。特別提醒管理者注意的是,“時間管理”並不是指以時間為物件而進行的管理。由於時間總是按著一定的速率光臨,並且按照同一速率消失,所以時間本身是無管理的。“時間管理”的正確涵義應該是面對時間而進行“自管理者管理”。管理者究竟應該如何面對時間而進行自管理者管理,以便克服時間的浪費呢?管理者認為可以從以下兩個途徑入手:�
(1)建立正確的時間觀念;�
(2)培養克服時間誤區的技能。