再舉個例子:有一天我打電話問一位老同學在不在,是他秘書接的,大概因為我老同學很忙,交代秘書一律說他不在,秘書就對我說:“我老闆不在,他出國了!”我立刻答:“不在沒關係,我是他的老同學,等下會過去把個東西帶給他,我已經在路上了。”
沒多久,我就到了,看見老同學正一臉尷尬地一邊迎出來,一邊猛道歉:“對不起!不知道是你老兄。”
我則幽他一默,說:“您不是出國了嗎?想必你們大樓頂上有停機坪,剛坐直升機回來吧?”
接著他的秘書也出來,不斷賠不是,而且又挨她老闆一頓臭罵,罵她多嘴。是啊!說不在已經夠 撒謊了,何必還加一句出國了?
其實我的老同學也有責任。因為他明明在,卻叫秘書撒謊。只是這種謊,常常是不得不撒的,尤其當你忙的時候,不能每個電話都接,最好的方法就是交給下面的人去擋。
問題是,擋有擋的技巧,差一點點,很可能差很多。
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舉個再簡單不過的例子,主管常交代下面人,只要電話來找,就說不在。並且問對方是誰,留下電話,以便有空的時候回電。
說得一點也沒錯!那麼讓我們假設下面的情況…
叮鈴,電話響了,秘書接起來:“鳳凰公司,請問您是哪一位?”
“我是老張啊!”
“張先生,我老闆不在!”
碰上當天老張情緒不好,搞不好會說:“他真的不在嗎?還是因為聽說是我,就說他不在?”
相反的,如果那秘書把說話順序換成:叮鈴,電話響,接起來:“鳳凰公司,請問您找哪一位?……真對不起!他不在耶!請問您是(我是老張)喔!是張總啊!我是不是留下您的電話,我老闆回來好跟您連絡?”
因為這秘書還沒問對方名字,先說老闆不在,對方就比較不會多心了。
還有一個技巧,是如果你老闆在旁邊,或不遠的地方,當對方說“我是老張!”你可以立刻大聲重複一遍:“喔!張總經理啊!”
而且一邊說一邊看你老闆,老闆如果立刻點頭、伸手,意思是接。你就馬上改口,說:“啊!張總,真巧,我老闆正好進門,您稍等啊!”
跟著,老闆把電話接起來:“喂!老張啊!”
請問那老張會怎麼想?他可能早猜到接電話的副手原先是為老闆擋電話,只怕他還會高興呢:“因為顯然你重視我,所以擋別人,卻不擋我老張。”搞得好,原來作不成的生意還作成了。
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所以,以後如果你為人擋電話,最好不要在問清楚對方是誰之後,才說老闆不在。而要“先說”不在。
問題是有些人很有電話禮貌,他打電話會先報自己名字:“喂!某某公司嗎?我是老張,請問王總在不在?”
這時候,你又要用另一種方式答了。譬如:“對不起!他正在開會!能不能留下您的電話,等會完打回去給您。”再不然你說:“對不起!他現在不太方便接聽電話,能不能讓我留下您的電話……”。
還有個辦法是:“對不起!他不在位子上,我幫您看看,對不起!您稍等啊!”
以上每種辦法,都可以讓你有時間去偷偷問你老闆:“是某某人打來的,接不接?”
而且,最重要的是,你沒有撒什麼謊,就算對方接著就進來了,也沒問題。
說到這兒,我要問各位,如果你家裡有答錄機,你錄的是:“對不起,我不在家。”還是“對不起,我現在不能接聽您的電話。”
常常你都是在家,只是不想接,你有必要叫你的機器也撒謊,說你不在家嗎?就說“你不方便接聽”或“你不能接”,不是既沒撒謊,又達到同樣效果了嗎?
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第八章 實話實說——誰要你多那一句嘴
在進入主題之前,先讓我說個笑話:
有一天我約了朋友下午三點來我的工作室。那天辦公室裡只有我一個人,偏偏在兩點五十分,我突然肚子疼,怕朋友到了,沒人開門。打朋友手機,又沒人接,急中生智,就寫了一個紙條,貼在大門上,說“老王,對不起,我出去一下,十分鐘就回來。”
問題是,不到十分鐘,我就上完洗手間,把大門開啟,摘下我貼的紙條。但是過了半個多鐘頭,都沒等到朋友,打手機,也不通。
倒是不久之後,我的手機響了,正是那朋友打來的,劈頭就問:“