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第3部分

都不會有機會。

建議3:一定要準備答案

一定要把答案准備好。沒有準備好答案,只有兩個後果:第一,領導會在心裡說,我要你這個膿包乾嗎?什麼答案都要我來想?第二,領導沒有什麼了不得的答案,因為他的智商跟我們也差不多,他怎麼會有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案,所以,無論向董事長、總經理還是廠長報告,千萬不要只會說:“總經理,對於這個事情的裁示,您還有什麼意見嗎?”

值得注意的是,給老闆的答案最少一個以上,因為只給老闆一個答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負責任的。給老闆兩個以上的答案,最好是三四個。做領導的永遠有一個特權,就是在下屬呈交的答案裡面選一個。還要注意的是,你自己在上面註明一下,我個人傾向於第二個方案,否則你又會落下一個把柄在領導手中:你當一個專業主管,當一個職業經理人,你難道沒有意見、沒有想法嗎?作為下屬,與上司溝通,如能做到不但提兩三個方案,而且還能對每個方案的優缺點和可能的後果都為上司分析出來,這才是真正負責任的優秀下屬。

◇往下溝通

一位成功的老闆這樣說過:“我的下屬的確在適應我,但我為了適應他們而作出的努力要多得多。”被稱為日本“經營之神”的松下幸之助,他的管理思想裡傾聽和溝通佔有重要的地位,他經常詢問下屬:“說說看,你對這件事是怎麼考慮的?”他還經常到工廠裡去走走,一方面便於發現問題,另一方面有利於聽取工人的意見和建議。所謂所見略同指的就是這個道理。韋爾奇也是溝通理論的忠實執行者,為了充分了解下情,他喜歡進行“深潛”。可見,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術,對領導者無疑有著舉足輕重的意義。那麼,怎麼做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。

建議1:多瞭解狀況

與下屬溝通時,如果你是一個“空降兵”,自己以前並不是做這一行的,給你一個建議:多學習,多瞭解,多詢問,多做功課。

上海有一個有名的百年老店,可是它的經營始終不好,這就是權力都是從上面下來的後果。為什麼這樣說?因為上面派了一個總經理去管,他這一輩子沒有幹過酒店,不具備管理的經驗,怎麼可能搞好經營呢?

記住,不瞭解狀況就發表言論會顯得外行,只有瞭解狀況後,你才可以掌握主動權。可以這樣對他說:“你說呢?我現在聽聽你的意見。”不瞭解的事情你跟他說做得不好,下屬就會“將你軍”地反問你:“領導,如果你覺得我做得不好,那麼你做給我看。”你馬上就很尷尬。當然,下屬可能不敢公開對你這樣講,但是在他的心裡肯定會這樣說,你有這個本事你做給我看。所以,與下屬溝通多瞭解他,多瞭解狀況是一件非常重要的事情。真的不瞭解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有理,人家才會心甘情願聽你的話。很多領導都說底下的人不聽話,其實他不想聽是因為你說不出什麼。

自檢

1�是否會利用下屬升職、生日等大好時機,主動與下屬推心置腹,從其感激的語言中獲取自己需要的資訊?

2�是否會利用下屬工作彙報完後,突然談一些彙報外的話題,觀測下屬的實際想法與該方面的能力?

建議2:不要只會責罵

哪個孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個耳光就打上去,那麼,你家孩子以後拿碗手都會發抖。其實,正確的做法是,他的碗摔碎之後,你用很快的速度把它收走,然後再給他一個新碗,說:“小寶啊,再拿拿看,剛才那個碗是怎麼掉下去的?”你很快就會發現,他自己會發現那個碗是怎麼掉下去的,這就叫做嘗試。用一個碗的代價,讓一個孩子知道如何端碗是值得的。所以換句話說,花點學費,讓屬下去體會是值得的。很多領導不願意犯任何錯,也不願意讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他就成了一個永遠長不大的業務員。

建議3:提供方法,緊盯過程

與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程。如果你做過業務,就告訴他合約是怎麼籤的;如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎麼浪費的;如果你當過財務,就告訴他回款為什麼常常有問題。總之,做人家的領導,就是要給人家方法。溝通就是為了要獲得方法,你既然比他有經驗,就把你的方法提供出來。但是人