。而對於上司來說，他們的時間則更加寶貴一點，因為他們要負責的都是相對比較重要的工作。

所以，作為下屬，你在向上司彙報工作時，一定要注意有的放矢，切不可長篇大論，沒完沒了。因為這樣一則顯得你說話層次不分明，二則還會耽誤上司寶貴的時間。如果你是他比較信任或倚重的下屬，那麼或許他還會有耐心聽你“囉嗦”下去；如果你本就上了他的“黑名單”，那麼等待你的結局一定不會太妙。

在《杜拉拉昇職記》當中，杜拉拉之所以能夠得到大老闆何好德的器重，其中很重要的一點就是拉拉在向他彙報工作或是思想情況時總是能夠做到有的放矢，恰到好處。比如，每次拉拉在找何好德談話之前，總要先想好：要佔用老闆多長時間，本次談話的主題是什麼，別講太多，大老闆很忙，也別講得老闆聽不明白，以及談話過程中老闆可能會問哪些問題等等。正是因為事先把這些事情都考慮仔細並做了實用的規劃，所以每次拉拉從何好德那裡都能得到想要的結果：無論是資源還是支援。

而《杜拉拉昇職記》當中的另外一個人物，則是這方面的“菜鳥”，他就是商業客戶部南區小區銷售經理李坤。原小區經理田野辭職後，經過內部選拔和競聘，李坤成功上位。但是，剛上任不久，他就遭到手下人的“彈劾”，幸好有拉拉和陳豐幫助，他才渡過了這一難關。事後，他找拉拉去訴苦，說手下人如何如何難帶，自己如何如何費力不討好等等，羅裡囉嗦了很長時間。拉拉很耐心地聽他說完，然後總結出他的“長篇大論”中一共說了四個問題。李坤對拉拉的分析十分佩服，連連稱讚拉拉記性好，總結能力強。

此時，拉拉給李坤提出了一點建議：在向上司或是上司的上司彙報工作的時候，最好避免想到什麼問什麼，沒有重點，無的放矢，那樣會在無形中耽誤上司很多時間，讓上司很不爽。比如，10分鐘可以講完的話題，不要總是從頭開始講一個很長的故事，而且也不管上司需不需要那些資訊，自己卻東拉西扯的先講上20分鐘再說。本來上司可以6點鐘正常下班的，可是被你一拖，也許到了7點也走不了。如果偶爾有個急事還可以理解，可如果這是一種習慣那就得格外注意了。最後，拉拉給李坤提出了兩點建議：一是管理好時間，除非不得已儘量不佔用同事的下班時間談公事，尤其當對方是你的上司的時候；另一點，談話或者開會要有一個明確的主題，避免話題發散或者時間失控。

其實，彙報工作時無的放矢歸根結底都是不會有效管理時間的結果。

在職場中，或許你會遇到這樣的苦惱：同樣的工作時間，同樣的工作量，別人總是能夠按時完成，有的人甚至還會超額完成或是提前完成，而自己卻總是在規定的時間內完成不了；自己每天也是很忙礙，可是卻常常忙而無功；自己平時也很努力，可是得到的卻只是上司的責罰；自己同樣和別人一樣沒有一刻空閒，可是每到總結時卻總是說不清楚自己完成的工作成果……歸結起來，這都說明了一個問題，那就是你還沒有規劃好自己的時間。書包　網　。　想看書來

和上司交心要有的放矢：學會有效管理時間（2）

時間沒有規劃好，對提高工作效率來說當然是有害無益的。

李明陽如今是國內一家知名的玩具生產企業的銷售總監，說起自己的成功，他回憶起了自己剛步入職場時的工作表現：“身為職場人，你每天要處理的工作，如果仔細想來也無非只有兩種，一種是事務型的，一種是思考型的。當我在執行事務型的工作時，一般不怎麼動腦子，只是按照熟悉的流程或程式做下去，而且不怕被幹擾和中斷。這些工作包括收發郵件、寫信、填寫工作報表、備忘錄等等，這些例行公事、性質相近的事情一般都集中在同一時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成；而當我執行思考型工作的時候，卻總是異常集中精力，而且總是謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦想之後方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被幹擾的時間段集中去做。”

正是始終堅持這種工作方法，所以李明陽的工作效率得到了大大提高，總是能夠提前完成工作任務，而這也正是他在職場中一路順利晉升的非常關鍵一個因素。

身處職場的人，如果管理不了自己的時間，那麼就很難經營好自己的工作和生活。所以，當上司要求你提供相關的資訊時，要儘可能立即提交；對於上司下達的有時間規定的任務，一定要按時保質何量完成；如果上司要求你兩天之內提交一份工作計劃，那麼最