門的5個人(除經理外)都被動員起來,趕到上海參與籌備工作。幾個人沒日沒夜加班幹活,非常辛苦。
慶祝活動開始前的兩個小時,部門經理陪同老闆來到會場視察。精明的老闆還是在會場上發現了一些問題,例如活動的背板不漂亮,室內空調的溫度太高,等等。這位經理跟老闆說:“抱歉,我一直在北京,沒想到他們會搞成這樣。”隨後,就把負責籌辦會議的幾個人教訓了一通,還痛罵他們笨蛋,“怎麼連這點事兒都做不好,要你們有什麼用……”
被老闆發現問題之後,那位部門經理的反應首先是把責任推出去,用“我一直在北京”來逃避。筆者認為,遇到對自己不利境況,普通人的反應可以用推卸責任來保護自己;但是,作為管理者,如果想用推卸責任來保護自己,則完全於事無補,甚至被視為幼稚。
因為推卸責任會致使人際關係緊張。沒有人願意承擔責任,但責任畢竟要有人承擔;你不要承擔,就是別人承擔,而相互推卸,會使得問題更加複雜,進而喪失寶貴的機會,還可能導致大家都不再貢獻智慧和思路;會喪失下屬們的信任,因為他們都希望自己的上司是個能幫他們擋風遮雨的人;會使得公司或上司處於尷尬境地,不得不面對高昂的解釋成本。
事實上,是工作就會有失誤或犯錯,甚至可以說,乾的活兒越多,犯錯誤的可能性就越大。作為職場中的職員或者管理者,遇到這種狀況的第一反應,絕對不應是為自己找藉口,推卸責任。杜魯門當選美國總統之後,在其白宮的辦公室裡懸掛著一幅標語:“踢皮球到此為止。”這就是主動承擔責任的第一反應。
職場需要主動承擔責任的第一反應。主動承擔責任的第一反應,是指作為團隊管理者,凡是團隊內部的問題或責任,首先不要替自己辯護,而應把責任承擔下來,這樣不僅能讓公司放心,更能讓下屬安心。
能主動承擔責任,是管理者成熟的重要標誌。相互推託責任對公司來講,百害而無一利。不管什麼問題,確定責任人,是解決問題的第一步;而相互推卸責任只能延誤解決時間,並致使各種關係處於不穩定中,問題不能及時解決掉反而衍生出其他矛盾。
筆者認為,凡部門內發生的,不管是哪個下屬製造的麻煩,團隊管理者都有推託不掉的責任,無論是站在公司角度,部門角度還是從下屬的感覺看,管理者都有義務主動把責任承擔下來,這首先是一種態度和智慧。
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被動VS積極主動的第一反應
什麼是被動的第一反應?是以一種看客的身份出現在職場中,靜靜地等待各種事件的發生、發展與終結,這一切好像與自己無關。例如:
看著上司忙碌的身影,焦躁的神情、疲憊的身體,感覺跟他們完全生活在兩個世界裡;
老闆們為什麼要這樣想、為什麼要這樣做,我們從來不理解,也不認可;
下屬們在想些什麼、關注些什麼、憂慮些什麼,他們任何的“痛癢”管理者都不清楚;
這些人的溝通意識可真差,為什麼他們不來跟我主動溝通;
為什麼他們不來關注我的工作,不理解我的難處;
……
對於職場的人們,被動的反應是危險的,主要是因為:被動的反應使得我們將自己與其他人割裂為兩個世界,無法達成同步,進而漸行漸遠;被動使得我們站在老闆、上司的對立面考慮問題,進而加深裂痕和矛盾;被動的管理,使得部門運轉處於失控狀態,像個“救火隊員”身心疲憊;被動的反應使人看上去像個怨婦,會疏遠關係、降低信任,破壞氛圍。
其實,整個職場就像一部巨大的機器在運轉,不管你是否喜歡、接受,都會被毫不留情地吸進來,成為其中的一個組成部分。既然進來了,就必須跟整部機器一起運作,沒有哪部機器會停下來等待,而只能靠我們自己去積極行動,去適應去協調,在心態、動作和行為模式上與這部機器保持高度一致。
在職場中打拼的我們,如果不能認識到這個本質問題,把自己當作看客,無法與整部機器合拍運轉,就必將被機器運轉的巨大力量,無情地甩出去。
由此,職場需要積極主動的第一反應。所謂積極的第一反應,是指對待各種工作事務,不要再等待、徘徊、猶豫,而是積極行動起來,採取各種主動的動作,去適應和應對。針對上面提到的那些問題,如果能夠站在積極主動的角度,採用積極主動的第一反應,情況將會完全不同。例如:
主動觀察自己