級主管的,結果主管把球踢給了自己,怎麼辦?不辦吧,又耽誤事兒,搞得下屬左右為難,貽誤戰機。
當然,面對此種情況,也不是所有的下屬都為難,還有的下屬會暗自高興,那就是懷有私心者以及小人,這兩種人都會得此“令箭”,朝著有利於自己私利的方向努力奮鬥—真的“自己看著辦了”。
所以,主管一般不要隨意下放自己的決策權,決策是主管崗位本應有的職責,怎能把本職工作甩給下屬去幹呢?當然,主管也千萬不要把下屬該乾的活兒,拿上來自己幹,畢竟各司其職是最起碼的職業準則。
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15。如何有效頒行新制度(1)
有人活動的地方就會有規則,同樣,人的活動演變了,規則也就改變了。任何新制度的頒行,都代表著領導者心中的一番憧憬。如何使新制度的推行產生我們期望的效果呢?這就不是“誰說話算數”的權力問題,而是一門實實在在的藝術。
制度是用來約束人的,如何使組織成員樂於接受約束人的制度,如何讓制度發揮最大的效用?這是每一個組織的負責人所追求的。當組織出臺一項制度,大家都反對時,這項制度肯定不能出,即使出了效用也肯定是負面的;當組織出臺一項制度,所有組織成員都贊同時,這項制度也肯定不能出。好的制度肯定是一部分成員反對,一部分成員贊成。
每個企業,無論是國有還是民營,建章立制工作是必不可少的。規章制度不是一成不變的,它需要不時地修改完善。同樣是企業新制度,推出後產生的效果可能迥異,這是什麼原因呢?如何讓長著一副嚴肅面孔的規章制度擁有溫情併產生好的效益呢?本章就此提出一些觀點和看法。
企業是以盈利為目的合法的經濟組織,是組織就要有組織遊戲規則,這個規則不是一成不變的,是隨著影響企業內外各種要素的改變而改變。在當今這個日新月異的時代,企業的內外環境一刻不停地發生著變化,市場的環境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業內部每天都在變,員工自身也在變,一切都在變。一個持續變化的企業組織,必然要求其組織規則跟著變,因此,企業的規章制度必須不斷改變,即不斷地修訂、完善、補充。透過制度的不斷建立和建全,企業才能持續適應變化了的客觀環境;否則,企業組織就有可能在日新月異的環境變化中,很快遭遇淘汰。
企業在修改完善制度的過程中,經常遇到的問題是員工的牴觸和反對,甚至是高層的反對。這幾乎是每個企業管理者遇到的最頭疼的問題。制度不變,將會影響到企業的發展甚至是生存,而改變時又會遭遇企業各個層面的反對,甚至是高層的反對。如果此時強制推行新制度,有時因反對力量過強,可能造成企業內部的紛爭,影響內部團結和員工的情緒,進而影響工作效率和產品質量,甚至導致企業效益的滑坡,嚴重時還會導致企業顛覆性的波動,給企業造成致命性打擊。這絕不是危言聳聽,有些企業就是在修改制度的小河溝裡翻船的。
企業在修改完善制度的過程中,要想避免上述種種問題,首先就要弄清問題發生的原因。常言道,“習慣是世界上最難改變的東西”。為什麼習慣難改呢?因為人的第一天性就是懶惰,不願改變現狀,想一切維持現狀;其次,從管理學的角度講,企業完善規章制度是為了加強管理,目的在於約束員工的不利於提高工作效率的行為,員工看到新制度對自己的制約性後,產生本能的反應;第三,從現代行為學分析,人們都不願離開舒服區,人們在一種環境中待久了,當外界環境改變時,就會在心理上產生不舒服的感覺,想停留在舒服區不動。所以,當企業組織要改變大家都已習慣了的遊戲規則,即規章制度時,自然而然地會遭到來自多方的反對。
毋庸諱言,是人們懶惰的天性和願意因循守舊的自然屬性,自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規章制度。找到了原因,解決問題的辦法也就有了。
第一步,非正式丟擲話題,進行制度修改前的預熱。人們習慣了在原來的規章制度約束下的工作環境,新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進,看準機會引出話題,並輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思,並繼續尋找領導要修改規章制度的根本原因,有時這些員工為了顯示自己先知先覺的智慧,還會私下在要好的同事之間議論探討領導講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實,這些有心的聰明員工在任何企業內部總有那麼幾個(即使沒有,企業組織也會造就出來,這是企業組