修煉第二象限工作法

“好的，小強，當我們走出了第三象限之後，需要考慮的下一個問題是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最終目的，此前我們已經達成了幾點共識：

四象限法小結

◎　我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。

◎　我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。

◎　我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。

◎　我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。

◎　我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。

◎　我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對於第二象限來說的

‘第二象限工作法’顧名思義，就是我們要緊緊圍繞第二象限開展我們的工作。關於這一點，我不想說太多了，我們還是務實一點，修煉自己在第二象限工作的能力。

首先，我們既然打算將自己的精力投資在第二象限，那麼如何做到這一點呢？我們可以對第二象限的事務進行目標描述和任務分解。拿前面的例子來說，重要但是不緊急的事務有：

對產品進行全面測試，編寫產品銷售策略，歸檔自己的所有重要檔案。

接下來我們對這些事務進行目標描述和任務分解：

目標描述和任務分解示例

專案 任務 目標 計劃時間 負責人 是否

達成

對產品進行

全面測試 開會研討測試策略 在測試方案上達成一致 2天 小強

編寫測試大綱 完成對產品進行完整測試的計劃 3小時 Kevin

測試 按照計劃進行測試 1天 小強

填寫測試報告 形成測試報告，遞交專案主管 2小時 Jin

編寫產品銷售策略 針對產品做市場調研 瞭解目標客戶對產品的反應 2天 John

調查相同定位產品的銷售策略 瞭解主要競爭對手的銷售策略和效果 2天 Sean

銷售策劃組開會討論 制定自己的銷售策略 1天 Fancy

編寫銷售策略報告 遞交公司主管審閱，聽取意見 4小時 徐磊

歸檔重要檔案 制定檔案歸檔方法 找出效率最高的歸檔方式 1小時 小強

收集所需材料 找到足夠多的資料夾、標籤紙等。 1小時 小強

歸檔 將重要檔案按照一定的歸檔方式整理 2小時 小強

這樣做有下面幾個好處：

進行目標描述和任務分解的好處

◎迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。

◎有利於將一個專案做細，有計劃地做，時刻知道你下一步該做什麼。

◎明確任務完成的標準，當達到標準的時候就可以放下你的心裡的石頭，減輕你的壓力。

◎有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務是否造成了拖延，原因是什麼，如何避免。

“簡單地講，就是消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工作的影響。”

“時間管理的三大殺手，我趕緊寫下來，我要時刻提醒自己，一定要戰勝這三大殺手。”小強堅決地說。

“Ok，做了簡單的任務分解和目標描述之後還不夠，我們還需要透過一個表格來證明你確實已經將自己的精力放在瞭解決第二象限的事務上。小強，請你在一個月內，堅持填寫這份‘四象限工作跟蹤表’。”

四象限工作跟蹤表

日 期 第幾象限 任務名稱 消耗時間

“如果你能按照我的要求去做，應該在一月之內就會發現，你每天的大部分時間都投資到了第二象限，從而完成了工作重心從第三象限到第二象限的轉移，與此同時工作也將漸漸走上正軌。到那時，你應該就已經完全掌握了‘第二象限工作法’。看吧，其實不像傳說中的那麼難。”

“嗯，有你的指點，當然不是那麼難了。我一定認真練習，早日煉成‘九陽真經’！”

。。

從股票到時間的談話：把時間看成一種投資

二、把時間看成一種投資

“還在關注你的股票？”週一的早晨，老付看到小強滿螢幕的紅色和綠色，於是問他。

“哦，不好意思，老付，今天早